統一した商工業者台帳や
会員台帳の作成のために
商工会標準版を活用した
台帳作成のエクセルファイルを作成し
そのファイルの取り扱い説明会が
先日開催されました。
↓各支所より担当者が参加
管理ファイルのマニュアルを
参考に説明会が…
↓説明会資料として作成されたマニュアル
商工会標準版より商工業者のデータを
ＣＳＶファイルで取り出します。
↓統一した取り出し方を説明するマニュアル
取り出したデータをエクセル管理し
商工業者数、小規模事業者数、会員数を
業種事に把握します。
また、全国連に報告する会員数の内訳を
随時把握できるように
計算式が貼り付けてあります。
↓エクセルで管理してある各種台帳
この台帳を活用して
宛名シールへの印刷
直接封筒への印刷
ハガキや往復はがきへの印刷が
出来るよう
ワードの差し込み印刷が
設定してあります。
↓説明を聞く出席した担当職員
せっかく整理した商工会標準版の
商工業者データです。
このデータを活用して統一台帳を作成し
そのデータを活用することで
とても大きな事務の省略につながる
ことになります。
（橘健次郎）