同窓会の幹事を頼まれたら

同窓会の場合、かしこまった形式のものよりも、各々が自由に動き回れるバイキングのような形式の方が盛り上がるようです

卒業から年月がたっていると一番困るのは『だ、誰？』という展開です

これを防ぐために会場に卒業アルバムを用意するのはどうでしょう？

場所によってはスライド上映なんていうのもいいかもしれません

最初から出席者がわかっているなら、卒業アルバムの写真をコピーし、名札を作ってみるのはどうでしょう？

卒業アルバムから各々の顔写真をコピーし、100均などに売っている紙を挟んで安全ピンで止めるような簡易的な名札に写真を挟み、当日名札として配るのです

この名札があれば『顔と名前が一致しない』という悲劇が防げます。