こちらから面談の約束をした時は変更出来ないものと考えておきましょう
しかし、止むを得ない理由でどうしても予定を変更しなければならないという場合は、出来るだけ早く相手に伝えます
時間がたてばたつほど相手に迷惑がかかると考え、わかった時点ですぐ連絡するようにしましょう
『申し訳ありません。先日お約束した件ですが、こちらの都合でうかがえなくなりました』とまずはしっかりお詫びをしましょう
お詫びが済んだら、変更しなければならない理由を説明します
この時、丁寧に説明したくなるかもしれませんが、変更はあくまでもこちらの事情なのでなるべく簡潔に済ませましょう
しかし、止むを得ない理由でどうしても予定を変更しなければならないという場合は、出来るだけ早く相手に伝えます
時間がたてばたつほど相手に迷惑がかかると考え、わかった時点ですぐ連絡するようにしましょう
『申し訳ありません。先日お約束した件ですが、こちらの都合でうかがえなくなりました』とまずはしっかりお詫びをしましょう
お詫びが済んだら、変更しなければならない理由を説明します
この時、丁寧に説明したくなるかもしれませんが、変更はあくまでもこちらの事情なのでなるべく簡潔に済ませましょう