ワークショップデザイナーがバックオフィスを担ったら | 公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

仕事も家族・友人との私事も楽しみながら、魂を燃やして挑む“志事”で社会を変えていきたい! 地方公務員として働きながら、NPO活動、講演、執筆、ワークショップデザイナーなどに取り組む“公務員ポートフォリオワーカー”として活動しています。

 

 

年度末の3月31日が土曜日

年度初めの4月1日が日曜日

 

年度末も年度初めも職場で過ごさない

 

ちょっと珍しい年度の切り替わり

 

 

 

こんなことを思うのは公務員だからでしょうか(笑)

 

 

 

単なる暦の巡り会わせでしかありませんが、これは

 

仕事から離れた場所で

静かに旧年度を振り返り、

新年度に踏み出しましょう

 

という意味なのだろうと、2017年の手帳を見返していました。

 

 

 

 

私にとっての平成29年度は、

 

仕事面では

 

市民や組織のことを想い、

個を殺して奉仕した1年

 

でした。

 

 

 

こんなに組織として何かを決めるということに、色々な想いを抱いたことはありませんでした。

 

 

雇われの身ですから、組織の指示通りに働くのは当たり前のことかもしれませんが、こんなに必死になって組織の指示そのものが自分の思いに近づくように努力したのは、公務員になってから初めての経験。

 

 

おかげさまでその点については(目に見えないものの)一定の成果を出すこともできたので、年明けは少しノンビリしていたのですが、2月議会の準備の頃から少し状況が変わり、3月までは再びバタバタとしていました。

 

 

 

4月からは、職位も上がり、課の中での役割も変わります。

 

これまでは事業メインで動いていましたが、4月からは後輩と2人で課の庶務・総務・財務・議会などバックオフィスを預かることになりました。

 

 

 

今までよりも、より一層、チームを下支えするような役割を担うことになりますので、

 

東日本交流拠点整備課の

クリエイティブバックオフィス

 

を目指してチームが円滑に事業を進められるよう切り盛りしたいと思います。

 

 

 

2年間、ジーっと周りを観察し続けて分かったのは、事務の改善や簡素化、効率化も重要ですが、ここでもやはり

 

コミュニケーションと

情報共有

 

がポイントだということ。

 

 

 

バックオフィスだけど、

ただのバックオフィスでは終わりません。

 

 

いつか、

 

ワークショップデザイナーが

チームのバックオフィスを担ったら

 

みたいなブログ記事を書きたいと思います。

 

 

月曜に出勤したら散ってしまっているでしょうが、先週のうちに撮っておいた市役所の桜です。