わざわざ仕事のことを思い出すような記事です（笑）
最近、仕事をしていて
頻繁に、そして痛烈に感じるのが
打ち合わせ のデキ。
私は職場で下っ端の兵隊として、
事業に関する資料を作ります。
状況に対する共通の理解今後の進め方を考える頭の体操判断を求める方針案の概要などなど、都度その内容や目的は異なりますが、
まぁ、いずれにせよ大抵の場合私が作ります。
そういったものを持って、幹部にレクチャーをし、
時に幹部ともディスカッションをして、
その資料のとおり進めることになったり、
内容の表現方法などで修正を求められたり、
そもそも論的なダメ出しを受けたり、
そういった幹部との打ち合わせが終わると、
作ったその資料に対して、
何らかの作業があるものと私は覚悟するのですが、
時々、打ち合わせをしながら
ぐえ～
って思うのが、
で、結局、この資料は修正するの？
どこを どう 修正するの？
というのが曖昧なまま終わる場合があること。
幹部相手でも打ち合わせとなれば、
私も手は抜かない、容赦しないタイプで、
幹部がどんな風に指示を飛ばしてきても、
「それは○○という意味でしょうか？」
「先日ご指示いただいた時は･･････」
「○○という考えと、○○という考えを比較して・・・・・・」
と、そのまま「はいはい」とは聞かない私。
直属の上司からも
「島田君、随分、バチバチやってたね～
」とフィードバックを受けることもあるのですが、
幹部の考えを正確に理解することが、
その幹部にとっても、私のチームにとっても望ましいこと。
とはいえ、
それだけバチバチと言葉を選ばずに、
率直に幹部の考えを刈り取ろうとしても、
幹部の意図というのは曖昧なままで終わってしまうことも。
これ以上バチバチやったら、
幹部相手にゲキ詰めするみたいになっちゃうしな～。
でも、こういう打ち合わせのデキ・不出来が、
その後の資料作成はもちろん、
いろいろな工程での生産性に関わってきますよね。
打ち合わせにどのような資料で臨むか、
に加えて、
その時々の相手に合わせて、
打ち合わせをどのような場にするのか、
そこでどのくらい具体的に共通理解を組み立てるのか、
そのあたりが目下の課題だな～と、
仕事の基本的なやり方について
思い出す機会をいただいている今日この頃です。
基本的だと思ってた仕事のスキルにも、
向上する機会が訪れるものなんですね！