商業登記の話です。
令和3年2月15日から、
「スーパー・ファストトラック・オプション」の運用が開始されます。
スーパー・ファストトラック・オプションとは、
これまでは、
公証役場で定款認証手続をした後に、
法務局に登記を申請する必要があったのを
(2か所に対して順に申請していた)
公証役場の定款認証と、法務局の登記を、
同時に申請することが出来る様にし、
さらに、
添付書類を全て電子文書(電子署名が必要)で提出、
かつ、就任する役員の数が少ない等の一定の場合には、
スグ(申請から24時間内)に登記を完了してもらえる。
という新しい仕組みのことです。
※ちなみに、これまで通りの仕組みでも、
会社の設立登記は、申請から数日程度で完了しているのですが、
これをさらに早めてくれるとのこと。
どうやら、国家IT戦略の一環らしいです…。
ということで、
来週から、新しい仕組みの運用が始まるわけですが、
司法書士に設立登記をご依頼頂くケースでは、
”急いでるから”という理由では、あまり利用されないと思いますし、
正直、司法書士の立場からみると、
通常の設立の流れと比べて、リスクが増えるので、
しばらくは様子見になるかな…という印象です。
ちなみに、スーパー・ファストトラック・オプションを利用する場合の、
手続の流れは次のようなイメージになると思います。
①依頼者との打ち合わせ。内容を決める。
(原則、初回は面談。←犯罪収益移転防止法の規程より)
②資料をもらう
③書類(データ)の準備
④データのやり取り(電子署名してもらう)
⑤司法書士が公証役場と事前に打ち合わせ
⑥司法書士が公証役場と法務局に同時申請
⑦申請当日の17時までに公証役場が定款を認証(←テレビ電話による)
⑧申請後24時間で登記完了
※依頼者側では、いままでの流れとあまり変わりません。
「紙にハンコを捺す」部分が「電子署名する」になるくらいでしょうか。
結局、お互いに時間と手間がかかる部分は、
ハンコを捺してもらう(電子署名もらう)までの部分なので、
この仕組みを利用したからといって、
ご依頼から完了までの時間はそんなに変わりません。
※司法書士の立場からみると、
⑦の当日17時までに定款認証できるかどうか、
が地味に怖いと思っています。
何らかの事情(回線トラブル等)で、
もし当日中に定款認証ができなければ、
登記申請も一緒に却下されてしまいます。
もちろん、後日、申請しなおすことは可能なのですが、
株式会社は、申請日=設立日なので、設立日がズレます。
※司法書士に依頼せずに、
自分で設立登記の手続をしたい方にとっては、
わりといい仕組みかもしれません。
まるで一か所で手続している様に感じられるでしょうし、
無事に申請できれば、早く登記が完了するので、
利用してみる価値はあると思います。
さっき、近所の公証役場に行ったついでに聞いてみたところ
スーパー・ファストトラック・オプションを利用した予約は、
現時点ではまだ入っていないそうです。
是非どなたかお試しで手続してみてください。
そして、その感想をブログ等で公表して頂けると助かります。
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司法書士 黒川雅揮
司法書士黒川雅揮事務所HP⇒http://k-legal.jp/