私がお客様の事務サポートで
こんなことしてるよー的なことを
ちょこちょこと書いていこうと思います。
取り入れると
少しは事務作業が
楽になってもらえると
嬉しいなぁ
今日は、メール処理について。
お申込メールお問合せメールセミナー案内メールメルマガ情報メールなんだかわからないメール（笑）などなど
メール受信箱って
毎日、何かしら届いていますよね
で、
返信しなきゃいけないメールはどこ？
あれ？これって返信したっけ？
ってなりません？
で、ある日
ちゃんと
整理しよ！
よし、
仕分けのフォルダを作ろう！
って
せっせと
頑張るのだけど・・・
続かない…
そこで
おススメなのが
処理済フォルダ
を１つ作ってみてください＾＾
で、ルールに従って
処理済フォルダに自分が移動する
それだけ♪
で、その移動するルールは
たった3つ。
| ・返信が不必要なもの ・読み終えたもの ・メール返信後、返事を待たないもの |
後で読むかも、って
思うメールも
取り敢えずは処理済へ！！！
処理済フォルダ
といっても
削除されるわけでもないので
いつでも見返せるから
安心してください！（笑）
これだけでも
受信ボックスは
スッキリしますし
大事なメールを
見逃さなくなりますよ！
ぜひ、
お試しあれ〜
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