実務翻訳案件では、Excel訳語集が支給されることがよくありますが、これをTrados Studio 2021で使える形(MultiTerm用語集)に変換する方法について説明します。
1. SDL MultiTerm Convert を起動します。
SDL MutliTerm Convert のウィザードの 1 ページ目が表示されます。
2. [次へ]をクリックします。
ウィザードの[変換セッション]ページが表示されます。
3. [新規変換セッション]が選択されていることを確認します。
4. [次へ]をクリックします。
5. [Microsoft Excel]形式を選択し、[次へ]をクリックします。
6. [入力ファイル]ボックスの右にある[参照]をクリックします。
7.[開く]ダイアログボックスで、あらかじめ作成しておいた対訳表のファイルを選択し、[開く]をクリックします。
[ファイルの指定]ページの[入力ファイル]ボックスに、選択した対訳表のファイルのパスが表示されます。
8. [次へ]をクリックします。
ウィザードの[列見出しの指定]ページが表示されます。
9.[使用可能な列見出しフィールド]の一覧から、[English] を選択します。
10.[言語フィールド]を選択し、ドロップダウンリストから、[English (United States)]を選択します。Japaneseについても同様です。
11. [次へ]をクリックします。
[エントリ構造の作成]ページが表示されます。
12. 特に何もせず、[次へ]をクリックします。
[変換概要]ページが表示されます。
13. 特に何もせず、[次へ]をクリックします。
しばらくすると、[XXXエントリが変換されました]というメッセージが表示されます。
14. [次へ]をクリックします。
[変換完了]ページが表示されます。
15. [終了]をクリックします。
■定義ファイルから用語ベースを作成する
16. SDL Multiterm Desktop を起動します。
17. [ファイル]メニューをクリックし、表示された画面右側の[用語ベースの作成]をクリックします。
[新しい用語ベースを保存]ダイアログボックスが表示されます。
18.新しく作成する用語ベースの場所とファイル名を指定し、[保存]をクリックします。
用語ベースウィザードが表示されます。
19.[次へ]をクリックします。
[用語ベース定義]ページが表示されます。
20.[既存の用語ベース定義ファイルを読み込み]を選択し、[参照]をクリックします。
21.作成した用語ベース定義ファイル (*.xdt) を選択し、[開く]をクリックします。
[用語ベース定義]ページの[既存の用語ベース定義を読み込み]ボックスに、選択した用語ベース定義ファイルが表示されます。
22. [次へ]をクリックします。
[用語ベース名]ページが表示されます。
23.[表示名]に用語ベースの表示名を入力し、[次へ]をクリックします。
[インデックスフィールド]ページが表示されます。
24. 特に何もせず、[次へ]をクリックします。
[説明フィールド]ページが表示されます。
25. 特に何もせず、[次へ]をクリックします。
[エントリ構造]ページが表示されます。
26. 特に何もせず、[次へ]をクリックします。
[ウィザード完了]ページが表示されます。
27. [終了]をクリックします。
用語ベースウィザードが終了し、MultiTerm Desktop のタイトルバーに、作成した用語ベースの表示名が表示されます。
■データファイルから用語ベースにデータをインポートする
28. MultiTerm Desktop 左下にある[用語ベース管理]をクリックします。
30.[Synchronize on Term]を右クリックし、[アクティブ化]を選択します。
31. もう一度[Synchronize on Term]を右クリックし、[実行]を選択します。
[全般設定]画面が表示されます。
32. [参照]をクリックして、[インポートファイル]を指定します。
なお、「高速インポート(…)」と「インポート後に完全な最適化…」は、オフにします。
33. [次へ]をクリックします。
[検証の設定]画面が表示されます。
34. [別名で保存]をクリックし、excludeとか適当にファイル名を入力し[保存]をクリックします。
35、[次へ]をクリックします。
[インポート定義の概要]画面が表示されます。
36.[次へ]をクリックします。
[XXX個のエントリが処理されました]というメッセージが表示されます。
37. [次へ]をクリックします。
[ウィザード完了]画面が表示されます。
38. [終了]をクリックします。
MultiTerm Desktopのスタートページに戻ります。これで完成です。