県内の３か所の学校が
一か所に集合しての卒業式が
其々に分散して
更に私達の所は
午前の部と午後の部と
２回に分かれての開催
１２日までの宣言が延長なので
微妙なところだったが
１０月からは新入生が入って来るし
１年延長もしてるから
卒業させないと支障がでる事も
クラブ活動も１年以上
自粛やら禁止で
いい加減飽きてきたところ
そのクラブ活動の
定期総会が実施できない
私が部長のクラブは
在籍者が約５０人
メールによる「書面表決」
の段取りを進めている
メールアドレス無し
有っても？登録なし
エラーで戻ってきたり
添付資料のPDFを開けない
アドビの無料ソフトを
インスト－ルすると言っても通じない
スクリーンシヨットを使用
ＰＤＦ → jpg に変換して
添付送信したり
今朝から１日かまってた
要領書を作成
部長判断で
メールでの表決不可の人は
棄権扱いと記載
「空メール」返信は
＜一任による委任状＞と判断
返信無しは
＜賛成＞と判断すると記載
とりあえず段取りは完了
収支決算の書類ができ
監査の自署・押印が済めば
２号議案として添付送信し
定期総会が終了
期日までに報告書を提出
となる予定