片づけを通じて働く母の毎日を楽にスムーズにする
整理収納コンサルタント｜親・子の片づけ教育研究所の代表理事 澁川真希です。
この三連休、やっと私も片づけに着手することが出来ました。
こんな仕事をしているときっちりしていそうと思われそうですが
基本ズボラで面倒くさがりの私は予定や仕事が立て込んでくると
一気にキャパオーバーになってしまいます。
このところ雑誌の校正や監修する防災関連のパンフレットなどの校正
ファミ片でのオリジナル商品の校正など確認するものが重なってしまい
それで、とりあえずで書類を立てて入れていたらえらいことになってしまってました。
見せるのも忍びない…
通常は案件ごとにまとめるのですが、そんなこともせず
保留や進行中のものを全部、突っ込んでいるとこんなことに・・・。
書類を見てないところに収納していると
私は忘れてしまうタイプなので、対応が必要な書類は見えている方が安心しするし、忘れないのです。
人によってここはそれぞれ違いますよね。
今回は倒れないように無印良品のPP製の個別フォルダを活用。
それぞれの案件を進捗状況に合わせて入れられるようにフォルダにラベルを付けました。
「要作業・要対応」…目は通しているけれどこれから作業が必要なもの
「進行中・返事待ち」…こちらから返事をして、先方からの返事待ちのもの
「懸案事項」…急がないけれど、目を通して判断するもの
「要スキャン」…保存のためにスキャンするもの
これだけでかなりスッキリ。
(まだやれることはありそうだわ)
そして、仕事の進捗もわかるし、やることも明確になりますね。
ちなみにコンサルティングなどの日程調整も終わって、あとは訪問を待つだけのお客様案件は別管理しています。
さらに、他の書類もファイルボックスもいれたままで、ラベルも付箋で仮のままだった…。
これでわかってるから、使い勝手は問題なかったんですが、さすがにそろそろ見た目も整えましょう。
という事で、P-TOUCH CUBEでさくさくとラベル作って貼りました。
この春から次男も高校生になるので、新しく入ってくるものも多いです。
私もさらに、書類を整理して
scansnapでスキャンしてデジタル収納できるものはして、嵩減らしし。
年度入れ替えで不要になる書類は処分していきます。
春休みは大々的に整理収納して、新生活に備えるよいチャンスですよ。
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