事務作業を手放したい起業女子のための事務代行 -17ページ目

事務作業を手放したい起業女子のための事務代行

女性起業様のための、オンライン事務代行をしています。

 
今日も気持ちのよいお天気でした。
 
 
ツツジの花も見頃で、かわいい花を咲かせていて
気分もよくなります。
 
 
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心の内で思ったり感じたことが外側の世界に現れるということはよく聞く話で、
 
例えば、心の中に怒りがあれば怒るような状況に遭遇したり、
私なんか...と思っていれば、「お前なんか...」と言われるような状況になったり。
 
 
ということは、「あいつムカつく」なんて思ったりした場合、
ムカつきたかった私が、ムカつくために、ムカつかせる相手とその状況を作った、
そのムカつかせる相手は、自分のためにその役を担ってくれたんだ、
 
と捉えることができるわけですよね。
 
 
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そう思ったとき、
それを体験したい私のためにその役を担ってくれたのか...ありがとう!
 
素直にそんな感情が出てきました。
 
 
そして逆に、
もし、私が誰かに嫌な思いを抱かせてしまったとして、
 
それもまた、
不快に思うという体験をしたかった誰かのために、
私がその役を担ったということになるのか...
 
 
そう思うと、
私ってダメな奴だ、などと自己否定をする必要はなくて、
 
むしろ、
その人のためにその役を担った私、すごい。
そんな風に捉えることができる。
 
と思ったんですよね。
都合のいい考え方かもしれないですけど。
 
 
もちろん、人を傷つけるようなことを進んでするつもりは全くありませんが、
そういうことではなく、
 
もはや何をしても相手も自分を否定する必要は全くない、
 
何をしてもしなくても
相手は私のために存在しているし、私も相手のために存在している。
どうあったって、私のために存在してくれてありがとうの感謝しかない。
 
 
そういった世界に立ってから、
でもそうは言っても、苦しい感情は味わいたくはないわけだから、
改めて、じゃあ自分はどんな感情を体験したいのか?
を選択すればいいんだ、
 
 
ということにとても納得がいきました。
 
 
これは、津留晃一さんの心の世界に書かれている考え方を何度も読んで、自分なりに納得したこと。
 
 
今日はそんな気づきがあったので、
あれもありがとう、これもありがとうと、
とても温かな気持ちで過ごすことが出来ました。
 
 
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またその体感を忘れて、
「あいつめ...」となることもあるかもですが爆  笑
 
それはそれで、またそうではない自分を選び直していきたいと思います。

 

 

 

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事務作業が苦手、パソコンが苦手、わからない、時間がかかる、メール対応が苦手、忙しくて時間がない、事務を手放して肩の荷を下ろしたい方、お任せください。

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お客様からのお申込みは、
色々なルートを通して行われていると思います。
 
 
・お申込みフォーム
・メール
・電話
・メッセンジャーやラインなど
・会った時に直接
 
 
など。
 
 
お客様からのお申込み対応が苦手だという方で
「あれもこれも一度にはこなせない」
 
というような特性をお持ちの方の場合は、
 
 
やはりお申込みは、「受付はなるべく1箇所」となるようにするのがよいように思います。
 
 
 
お申込みがあちこちに散らばれば、
それだけ自分の案内もあちこちで行わなければいけなくなるということ。
 
 
そうすると、
見落としや連絡の遅れ・間違いなどのミスが発生する可能性もそれだけ高くなってしまいます。
 
 
 
例えば
メッセンジャーで「申し込みたい」と連絡を受けても、
申し込みフォームからお申し込みいただくよう、申し込みフォームのURLをご案内するなど、
 
 
もしご自分が
あちこち大変だな、と思っているようであれば、
そういった対策を取ってみて、
 
ご自分にとってベストなやり方を見つけてみるとよいと思います。
 
 
 
それが結局は、お客様にスムーズにお申し込みを完了していただくことに繋がることになりますので。
 
 

 

 

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申し込みフォームを作る・スマホ編

 
フォームズでの申し込みフォームの作り方をあげましたが
 
 
今日はスマホ(iphone)での作り方。
 
と言っても基本的に画面操作は同じなので、異なるところだけ少し補足的に説明をしようと思います。
 
 

① ログイン後

 

→ 申し込みフォームの作り方【フォームズ・パソコン編】

こちらを参考にまずはフォームズのメール作成画面に入ってください。

 

画面下の「メインメニュー」をタップすると、フォーム表示などのメニューバーが現れます。

 
 
 
 

② 項目の追加

 
項目を追加する場合は、メニューバーの「項目の追加」をタップ、追加したい場所をタップすると、ピンクの「この位置に追加する」が出てきます。
 
 
 
 
 
↓ 更にそのピンクをタップすると、項目選択画面になります。
 
 
 
 

③ 内容を変更したい場合

 
内容を変更したい場合は、項目欄をタップ。
「編集」が出てきますので、再度タップしてください。
 
 
 
 
 
↓ ラジオボタンなどの場合、選択肢の上下を変更したい場合は↑↓をクリックすると上下が入れ替わります。
 
 
 
 
 
↓ 「メニュー2」の↑をタップしたので、「メニュー1」と「メニュー2」が上下入れ替わりました。
 
 
 
 

 

操作的に若干異なるかな?というものはこのくらいです。
 
 
・各項目を追加、修正した時の更新
・最後のフォーム保存
 
 
こちらをお忘れなく。
 
 
 
前回のパソコン編とあわせて見てくださいね。
 
 

 

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