昨日の朝、ある入居者から電話がかかってきた。
「○○アパートのＨです。更新の手続きで今日伺いたいんで
すが６時前になるんです。お店は５時迄でしたかね。」
「ＰＭ６時とわかっていれば、お待ちしていますよ。」
ということで、ＰＭ６時ちょっと前にＨさんが来店した。
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更新契約書と火災保険と、その契約金の現金も持ってきた。
「駐車場を２台借りていますが、１台に変更したいんです。」
「８月分は間に合いませんので、９月から変更になります。」
火災保険の領収証をダウンロードで出すんだが、月末で混み合
っているのかうまくいかない。仕方がないので今日は手書きで
仮領収証を発行して、後日正式なものを渡すことにした。
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駐車料金の変更は、手書きで修正をおこなえばいいが家賃引き
落とし先の保証会社への変更手続きも必要になる。
この変更手続きは、何日までと期限があるのでそれを過ぎると
１ヶ月遅れて１０月分の家賃からになるので急を要する。
ということで、保証会社のホームページを開けて家賃変更書類
のダウンロードを行うことに。しかし慣れてないので、時間が
だいぶんかかった。それから必要個所を色々と調べて手書きし
て、ようやくファックスを送って終了した。
・
保証会社の変更手続きに、３０分ぐらいかかっただろうか。
明日は定休日になっていたので、休日明けに行っていたらバタ
バタして後回しになり期限に間に合わない可能性も出てくる。
定時退社が原則だが、こんなときは少し遅くなってもやりきっ
てしまうことが仕事の段取りには必要だろう。
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