残業を減らす方法<メール効率法> | 50代おひとりさま女子 まぁ のつぶやき

50代おひとりさま女子 まぁ のつぶやき

=女性の生き方あれこれ=
海の近くで、ネコと暮らす
50代おひとりさまの日々の出来事を綴っています。

何か一つでも、生活のお役に立つことがあれば、うれしいです。

50代おひとりさまの まぁ です

プロフィールは こちら左差し



 

残業が多くて…と困っていませんか?


私は過去忙しい職場

たくさん経験しました…驚き



そのうちのひとつは

小さいワンマン社長の会社で

すぐに危うい感じなので

退職しましたが💦




ある日突然、

オフィスでリーダーだった人が

来なくなり



社長がその人に

辞めることを私たちに

言うな!と言っていたらしく

日本のオフィスは

私と先輩の2人だけにガーン



ひとりぶん欠けたので

もちろん忙しくなり

移動中に電車の中で

仕事したなぁ という

黒歴史があります汗



社長やマネジャーは

日本におらず

20代でまだ世間知らずでの

転職で企業のリサーチが

甘かった汗うさぎ



その頃は

まだPCが一般的では

ない時代でした



今は、メールの

使い方次第では

時短できますよねー


 

目からウロコだったのは

Outlookの署名の機能

ちょっと違う使い方




ほとんどの会社では

Outlookがメールソフトの

主流だと思います



署名の機能で

私は省略版と

普通のを

2種類設定して

使っていましたが

ラジオで署名以外にも

設定しておけば

ワンクリックで

メールに挿入できて

便利です♪というのを聴き



確かに〜

署名だけてなく

頻繁に使う文を

設定できる!ウインクと思い

使い始めました


例えば、


会議日程のお知らせ

◯月◯日 時間:

参加者:◯◯さん、◯さん とか

設定しておいて、いつも

それを選ぶだけで完了☑️




チリつもで

こういう短縮時間が

まとまると、30分

早くしごとが終わりって

なりますよねー👌



一文字変換だけで

表示されるように

よく使う単語は

いくつも

【単語登録】機能を

使っています



別に文字通りの

使い方じゃなくていいんだ

発想の転換が必要だなと

思いましたびっくりマーク



私のブログ、

よかったらフォロー

してもらえるとうれしいですおねがい

 フォローしてね

 

 

インスタのアカウント

@sena100100

↓下の Instagram のマークをクリック

 

愛猫、アニーのインスタ

@kiji_annie       も

よかったら音符