いつの間にか11月となり、年末調整の季節となりました。
私の勤め先の清掃会社(本社)も各清掃現場へ年末調整の
通達を行いました。
しかし今年から年末調整のやり方が激変!今までのような
紙ベース(書類に手書き)ではなく、各自クラウドでやれ!と…。
このCMで有名なクラウドサービスの業者のお世話になります。
要するに本社の人手が足りず、やむなくとのこと。
こんなに操作が簡単だからと言うものの…。
ただし、ガラケーには対応していません。
私が身を置く清掃業界は筋金入りのIT嫌いが揃っている
業界です。現場での清掃作業が中心ですので、パソコン等の
事務仕事は清掃現場ではきわめて少ないのです。
ですから、IT(パソコン等)の嫌いな人が集まって来ます。
ガラケー率も高いのですよ。元気な爺様方&婆様方の多い
業界でもありますので…。(私もあと一年ちょっとで還暦です。)
そんな筋金入りのIT嫌いの人達に対して、スマホやパソコンで
行うクラウドベースの年末調整を各自でやれなど受け入れられる
ワケがないのです。
従業員のみなさんにこのことを通達すれば、猛反発は避けられない
でしょう。
本社でこの件に関する説明会があるというので出席しました。
そこで本社のシステム担当者とも話をしてきたのです。
スマホもまともに使えない人も多いし、ガラケーの人もいると
伝えました。
個人情報を扱うので、基本的には各自でやらないといけません。
他の人が代行することは、本当はマズいのです。
でも各清掃現場には筋金入りのIT嫌いが揃っていることも本社は
把握しています。(笑)
「個人情報の取り扱いには留意し、申請するご本人と職場の
責任者同席の上で職場のパソコンを使って入力等を代行して
欲しい」と。
お許しが出たので、少しだけ気がラクになりました。
先日職場ミーティングで職場の責任者より従業員のみなさんへ
この件に関する通達がありました。みんな一様に動揺!
「スマホで各自やれ!って言われたって… 」と。
そこで私がこの件の説明をすることに。
開口一番、「難しいことは俺がやります(代行します)!」と。
この一言でみんな安心してくれました。私はこれから忙しく
なりそうですが…。(苦笑)
ITの苦手な人に、苦手なことを強(し)いるのは個人的には
気が引けます。ITの苦手(または嫌い)な人がITと関わらなくても
済むような寛容な社会になってくれたらと願って止みません。