こんにちは。
札幌に住む整理収納アドバイザーの渡部夏代です。
https://sapporo-kataduke-bz.com/
2024年5月11日、整理収納アドバイザーフォーラム2024in北海道が開催されました。
5年ぶりの会場開催で、場所はリクシルショールームさんです。
私は当日スタッフとしてお手伝いさせていただきました。
ほとんど何も力になりませんでしたが、手際のよいスタッフ、ご参加のアドバイザーさん達のご協力のおかげでとても楽しい有意義なイベントになりました。
「○倍上がるSNS集客のコツ」というタイトルでご講演をいただきました。
SNSをどのように活用していくかを詳しく教えていただきました。
心に残り、私もこれならできそう、やってみたい！と思うことがあり、非常に参考になるお話でした。
「訪問作業、私たちのはじめの一歩とお客様に選ばれ続けるコツ」
北海道を中心に第一線でご活躍されているお二人のお話です。進行役は本間知実さんです。
一般社団法人整理収納マネージャー協会には、
・企業内整理収納マネージャー講座
・ファイリングアドバイザー認定講座
・アンケートづくり講座
・研修づくり講座
があります。
今回のフォーラムでは、ファイリングアドバイザー認定講座を出展し、ご案内をさせていただきました。
この講座はファイリングの基本や、職場の書類整理の進め方を学ぶことができます。
Zoomオンラインでは全国の講師から受講することができます。
整理収納アドバイザー1級認定講師、テレビや書籍出版で大活躍の講師、会社経営をしている講師など、トップクラスの講師が勢揃いしております。
ところで、いろんなイベントに参加するとリーフレットをもらうことが多いです。
今回のフォーラムでも各出展団体がご案内しているリーフレットをたくさん頂戴いたしました。
また名刺交換をなさった方も多いと思います。
それらの「紙」はどうしていますか？
クリアファイルに挟んで他の書類に積み重ねてしまうと、書類の山への第一歩になってしまいます。
じゃあ、どうやって保管すればいいのか？
私は帰ってすぐに、scansnapでパソコンに取り込み「20240511_北海道フォーラム」というフォルダに全部一括で保存しました。
名刺はWantedly Peopleという無料の名刺管理アプリで読み取りして保存しました。
このように、すぐにデータ化してどこに保存したかをすぐにわかるようにしておけば、後で探すことがなく見たい時はパソコンやスマホですぐに確認することができます。
書類を保管する時は、紙のままでもデータ保存でも「分類」が非常に重要なキモになります。
例えば、今回いただいたリーフレットはいったんまとめて「20240511_北海道フォーラム」保存しました。
しかし、その中から自分が興味のある講座を受講したなどして、それに関係する書類が増えることがあるかもしれません。
増えた時は、いつまでも「北海道フォーラム」に入れておくのは不自然です。であれば、その講座に関する書類を独立させて新たにフォルダを作り直すほうが適切です。
デジタルの場合、pdfを移動させるだけなのでフォルダの組み換えを簡単にできるのがメリットです。
いずれにしても、書類をどのように分けるかまとめるか、分類の考え方が重要になってくるというわけです。
ファイリングアドバイザー認定講座では、分類の考え方を学ぶことができ、ワークも行います。
これを知っておくと、職場の整理収納はもちろん、ご家庭の書類管理にも非常に役立ちます。
今回のフォーラムに参加した方からもファイリングで学んだことが役に立っていますとのお声をいただきました。
どんな仕事をしていてもご家庭でも、紙は一定数発生します。
それらをどう管理するか？またどんどん押し寄せるデジタル化の波に対応していくためにもファイリングの基本を知っておくと役に立ちます。
書類整理の基本を知る、ファイリングの進め方を知る
ファイリングアドバイザー認定講座
次の開催は2024年5月20日です！
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家や職場を整える
整理収納アドバイザー2級認定講座
次の会場開催は2024年6月15日です！
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職場の整理収納の進め方を知る
企業内整理収納マネージャー講座
次の開催は2024年4月10日です！
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