こんばんは。
札幌に住む整理収納アドバイザーの渡部夏代です。
https://seikatsusyukan.jimdofree.com/
新しいモノが増えるとそれに伴い書類もたくさん発生します。
今回、台所関係で発生した紙。
ごっちゃり
うげー
厚さでいうと3cmくらい。
紙10枚で1mmなので300枚相当ということですかね。
ページにすると600ページ。
見る気しない。
その中で必要ない書類も出てきます。
日が経つにつれ解読不能になってきた自分の殴り書きメモも用が済んだので不要に。
それから、今までの機器の説明書。
25年以上経つと紙も歴史感が漂います。
なんか昭和テイスト。
あと工事の契約書。大事大事。
企業の場合だと、建設業法とかPL法とか商法とか法人税法とか消費税法などで、保管年数が10年とか7年などと定められています。
個人の場合は絡んでくるとしたら民法ですかね、「不法行為よる損害賠償請求」に備えておくなら20年です。
他、売買や相続の資料にもなるので長期保管したほうが良さそうです。
で、各書類をそれぞれ個別フォルダにファイルするのですが・・・
ここで
ちょっと待ったー ←こういう番組あったよねｗ
スライドインデックスホルダー。
インデックスが飛び出たり、
引っ込んだりします。
取扱説明書はしばらく台所に置きたい。
使う時、しばらく取扱説明書をにらめっこしながらになりそうだから。
一時的にこのクリアファイルに入れて台所ですぐに見ることができるように保管します。
暫定政権(笑)
重ね置きになってしまいますが、ちょうど良いサイズの引き出しなのでそこに入れます。
扉をちょっと開けただけでインデックスが見えるように向きを逆にしました。
使い方に慣れてきてここに置く必要がなくなったら、個別フォルダに移し替えて家用の書類ファイルボックスに保管します。
書類はそこに書いてある情報を見るためのものです。
その情報をいつ、どんな場面で使うかによって保管の仕方や場所を変えていくと良いと思います。
そして、必要のない紙は例え1枚でも見逃さずに取り除いていくと明るい未来が待っています。
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