社会人に求められるPCスキル～ｼｮｰﾄｶｯﾄｷｰ10選

今日紹介するワザは…

岡の偏った見解で選んだショートカットキー10選 です

偏った… といっても、

これまで 15年以上パソコン教室のインストラクターをやってきた私岡が、”パソコン苦手さん” のために厳選したんだから、

そうハズしちゃいないわよぉ

欲をかいて 20選としたかったのだけれど… いえいえ、まずは一歩一歩よね

ショートカットキーって何なのよ？って方は、

前記事 ↓↓↓「ショートカットキーの魅力」をお先にどうぞ

　↑

まだお読みでない方も、本記事と合わせてお読みいただければ光栄です

【連載】4月入社に間に合うPCスキル

などと称していますが、私岡の配信ペースがちっとも間に合いそうにありません

第１章：基本中のキホン

マウス操作編

タイピング～タッチタイピングのすゝめ

タイピング～ローマ字入力/かな入力

タイピング～入力速度

ショートカットの魅力

ショートカット10選 - 本記事

Officeソフト（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）それぞれの用途

WEB検索で必要な情報を得る / それらをメールやSNSでの共有する

第２章：Word編

第３章：Excel編

第４章：PowerPoint編

第５章：PCメール編

第６章：ファイル管理編

ここで紹介するショートカットは、

Windows で、

かつ Officeソフト Word、Excel、PowerPoint にて使えるものを中心にしています。

また以下の解説画像では、Wordの画面のスクショを用いているものもありますが、

ショートカットの機能自体は Excelや PowerPointにそのまま応用できるものです。

さらに、Googleドキュメントやスプレッドシート、その他のアプリで使えるものもあります。

どのアプリで使えるのか使えないのか、実際にご自身でやって試してみてください

ショートカットキー 10選

今回の解説で使うキーは、以下のものです。

キーボードは機種により多少並びの違いはありますが、基本はそう変わりませんからね～

ではでは、始めませう

1. 上書き保存

［Ctrl＋S］

覚え方カンタン、頭文字で覚えられるショートカットです

Save：確保、残しておく

用途は説明するまでもないわね。

一番下の 10. 名前を付けて保存 のショートカット［F12］とセットで覚えてほしいわ

2. 切り取り → 貼り付け

データを移動させるときに使うのよ

切り取り［Ctrl＋X］
貼り付け［Ctrl＋V］

X はハサミの形と似てるでしょ。

だから キリトリ と覚えてちょうだい

V は、ちょっと覚えにくいかしら。

「貼付け」の頭文字ではなさそうだし…

貼り付け［Ctrl+V］については、以下4. の項で覚え方のコツを解説するわね

3. コピー → 貼り付け

いわゆる コピペ。

コピペは、コピー＆ペーストの略よ

コピー［Ctrl＋C］
貼り付け(ペースト)［Ctrl＋V］

コピーは頭文字で覚えられるショートカットね

Copy：複写

貼り付けの［Ctrl+V］は、

上記 2. 切り取り→貼り付け の「貼り付け」と同じものよ

この「貼り付け」については、次 4. の項で解説するわ～

4. 上記2～3 ”貼り付け”

［Ctrl＋V］

上記 2. Ctrl＋X や、3. Ctrl＋C のあとに使われる、

貼り付け（ペースト）作業よ

「貼り付け」の英訳は「paste」かな。

そうなると「V」は頭文字ではないようね

どうやって覚えたらいいの？よね。

私はその昔

「ベタン！と貼り付け」って覚えたわ

V だから「ベタン」というより「ヴェタン-Vetan」だけどね～（笑）

もうひとつ、キーボードの並び位置 でも覚えられるわよっ

ほらこの子たちって、仲良く3つ並んでいるのｷｬｰ!

切り取りの X、
コピーの C、
その後に使う貼付けは V。

回数こなせば指が覚えてくれるわよ

5.元に戻す/ 6.やり直し

元に戻す［Ctrl＋Z］

やり直し［Ctrl＋Y］

まずは 5. 元に戻す をお話しするわね。

これは、行った作業を一手戻せる便利機能なの

「やっぱやめるわ」てやつ。

実生活でもあるわよね、今の無かったことにしたい！」って。

コンピューター上だといとも簡単にできちゃうのよね～。

次に 6. やり直し は何かというと、

元に戻す Ctrl＋Z で一手前の状態に戻したけど、

「あーやっぱり戻さなきゃよかった～！」って優柔不断な話もあるわけよ。

そんなときに使うのが Ctrl＋Y

言い方を変えれば、
”元に戻す” を戻す… ややこしいわね

”元に戻す” って作業はね、

Ctrl＋Z Z Z… ってふうに 連続押しでいくつも前の状態に戻す ことができるから、

「Ctrl＋Z 押しすぎちゃった… 」ってことも起こるワケ。

そんなときに Ctrl＋Y を使って、一手ずつ進めたりすることが多いのよ

それにしても…

一連の作業を文章で説明すると、実にややこしいわね

と、とにかくっ

実際に手を動かしてやってみて～！

ではでは、コレらの覚え方ね

Z と Y って離れているし、

”やり直し” がなぜ Y なのかもなんだかよく分からないわね

だったら、こう覚えましょう

ＡＢＣＤＥＦＧ… ってアルファベットの順番があるじゃない？

その最後って …ＶＷＸＹＺよね

そう、キーボード上では離れているけれど、アルファベットの羅列では連続した最後の２つ なワケ

戻すはアルファベットの最後 Z 、

戻し過ぎた操作を進める やり直し がその手前のＹなのね。

アルファベットの最後の2つ と覚えてね

7. 印刷

［Ctrl＋P］

これも頭文字で覚えられるパターンよ

Print：印刷

詳しくは 前の記事 で解説済みなので、そちらを見てね

8. 操作のくり返し

［F4］キー

操作のくり返しがどういうもかは → こちらの動画 をご参考に
※動画中の「晴見町パソコン教室」とは、「サク子」の以前の教室名です。

このショートカット、覚え方は こじつけ しかないのよぉ

このショートカットを使うと操作の繰返しが楽チンすぎて笑えるわい

フォッフォッ…

F4 が、フォッフォッ…

く、苦しい！

酷い！

でも、皆さんに覚えてもらうために、頑張ってキョーレツな絵をこしらえました。

覚えてちょ

9. ”半角”に変換

ローマ字入力した全角文字を半角に変換する

［F10］キー

例えばですよ。

半角で入力すべきところに、うっかり全角で入力始めてしまって

「あぁんもぉぉぉ～」ってなることありません？

そう、メールアドレス入力の際とか。

　↓

schoolharumi@～ と打とうとして、

でも、半角モードにするの忘れて打ち込み始めて…

画面に「ｓちょおｌ…」ってなっちゃってるし～みたいな。

そんなとき、一旦全部消してから入力し直してません？

もしくは、

日本語の文章を入力している中に出てくる半角英数字、

例えば AM10:00 とか、

TEL 042-336-3622 など。

その都度半角入力に切り替えて、英数字を入力したらまた全角入力に戻して… なんて、面倒ぉぉぉ～

［F10］キー使えば、打ち込んだ文字を一発で 半角英数字に変換 できまっす！

とりあえず全角で打ち込んじゃって、ソレそのまま半角にできますがな って話。

【実践】ちょっとやってみましょ

全角入力で「sakuko」と打つと、画面上では「さくこ」と入力される。
ここで変換や Enterはせずに［F10］キーを1回押す。

→ 画面の「さくこ」が「sakuko」に変わったわね

ちなみに、

［F10］キー2回で「SAKUKO」
［F10］キー3回で「Sakuko」
※大文字・小文字の違い

になるのよ～

ではでは、もうひとつイってみましょ

全角入力で「ａｍ１０：００」と打ち込んだら、画面上では「あｍ10：00」となるけど…
変換とか Enterは押さずに［F10］キーを1回押す。

「am10:00」に変わるし、

［F10］キーを2回、3回押すごとに「AM10:00」「Am10:00」に変換されるワケ

肝心の覚え方ですが…

これもこじつけしかないわね

F10 …

埠頭見渡すとさ、外国船が出入りするから 英数字ばかりよね。

外国船の船体とか、コンテナとか… 英数字だらけよね。

埠頭、フトー、F10ぉぉぉ…

ほら！覚えるのよ！

埠頭！ F10～！

10. 名前を付けて保存

［F12］キー

大抵のアプリケーションでは、何かを新しく作ったときに「名前を付けて保存」的なことをするのよね

最近はクラウドに自動保存ってのもあるけど、アレに任せっきりは心配。

次に開こうと思ったときに「どれだっけ？どこにあるの？？？」ってなるわよぉ

パソコンのこと、クラウドのこと、よく解っているなら問題ないけれど、

初心者さんやパソコン苦手さんには、

どこに保存するか ということと、あとから自分で探せるような名前を付ける ことをしっかり意識してほしいわね

後で探せなくなる人がすっごく多いわよ～

で、本題。

Officeソフト Word、Excel、PowerPoint に於ける ”名前を付けて保存” は［F12］

これ1回押すだけで「名前を付けて保存」の画面が開くから、

作業の時短 はもちろん どこに保存するか ってのもしっかり認識できて、

日々Officeソフトを使う社会人には外せないわよ～

で、覚え方ですけど…

ふいに、名前を付けてみようと思った（渋めに）

F12 が、ふいに…

無理やりすぎて、もはやイラっとくるわね

ググればもう少しマシな こじ付け が見つかるかもね～

10選、以上でした

ショートカットを避けていると…

パソコンを効率よく使えない人は、ショートカットを覚えようとしませんｷﾞｬｰ
（あくまで傾向よ）

ショートカットを使わないと無駄な作業に振り回されるから、仕事がスムーズに進まないってワケ

キーボードとマウスの間を 手が行ったり来たり… これがまず、時間のロス です。

使えるショートカットキーが多いほど仕事はサクサク進みますよ！