Googleフォームを使って、少しずつ育てているわが家の家計簿🌱
前回は、予算と実際に使った金額を比べて、
「今月はあといくら使える？」
が分かるようにしました😊
予算まで作って、かなり家計簿らしくなってきた！
……んですが。
ここでまた気になることが。
毎月の家計の結果って、どこに残しておく？🤔
今の「総支出」シートは、対象月を選ぶとその月の家計が表示される仕組みです。
月ごとの家計を見るには便利なんだけど、
「去年より支出は増えた？」
「貯蓄率はどう変わった？」
「予算オーバーした月はどのくらいある？」
となると、ちょっと分かりにくい。
そして、ゆくゆく作りたいのが……
家計簿のダッシュボード📊✨
そのためにも、まずは毎月の家計データを蓄積する場所を作ることにしました！
毎月の家計を残す「年間集計」シートを作りました
新しく追加したのが、
「年間集計」シート。
ここに1か月の家計を1行ずつ蓄積していくことにしました。
入れた項目は、
年月・収入・固定費・変動費・総支出・残金・貯蓄率・予算・予算との差額
です。
こんな感じになりました😊
最初は、
「総支出シートの数字を毎月コピペすればいいかな？」
とも思ったんだけど……
せっかくGoogleスプレッドシートで家計簿を作っているんだから、
できるところは自動化したい🤣
ということで、それぞれの元データから数字を持ってくることにしました。
収入・固定費・変動費をそれぞれ自動で集計
まずは家計の基本になる3つ。
収入は、Googleフォームから蓄積している「収入データ」から。
給料だけではなく、売電やボーナスなども含めて、その月に入った収入をまとめて集計します。
固定費は「固定費」シートから。
住宅ローンや車のローン、保険、通信費など、毎月ほぼ決まって出ていくお金を管理しています。
そして変動費は「支出データ」から。
Googleフォームで入力している食費・日用品費・外食費など、その月に使った金額をまとめて表示します。
これなら毎月、年間集計シートに数字を入力し直さなくてもOK👌
総支出・残金・貯蓄率まで自動で計算
元になる数字が揃ったら、今度は計算です。
まず、
固定費＋変動費＝総支出
そして、
収入－総支出＝残金
さらに、
残金÷収入＝貯蓄率
まで出しました。
残金だけだと、
「今月は○万円残った！」
で終わってしまうけれど、貯蓄率も残しておけば、
収入に対してどのくらい残せたのか
を月ごとに比較できます😊
もちろん赤字だった月も、そのまま記録。
……結構赤い🤣
でも、これも立派なわが家の家計データです😂
予算と実績の差額も残しておく
前回までに作った「予算」も、年間集計に追加しました。
わが家では、過去の支出を分析して、その平均をもとに予算を決めています。
そして、
予算－実際の変動費＝予算との差額
も計算。
予算内ならプラス、使いすぎたらマイナス。
これを毎月残しておけば、
「この予算、本当にわが家に合ってる？」
ということも後から確認できます。
予算って決めて終わりじゃなくて、実際に使ってみて見直していくものなんだなーと、家計簿を作りながら思いました🤔
家計簿が「記録するもの」から「分析するもの」へ
Googleフォーム家計簿を作り始めた頃は、
買い物したらスマホからサッと入力できればOK！
くらいに思っていました。
でも、データが貯まってくると……
せっかくなら使いたくなる🤣
今回「年間集計」を作ったことで、
Googleフォームに入力
↓
支出・収入データが貯まる
↓
年間集計にまとめる
↓
家計を分析する
という流れができてきました🌱
年間集計シート自体は、見た目はかなり地味。
でも、ここに毎月のデータが貯まっていけば、後々かなり使えそうです😊
次はいよいよダッシュボード作りの準備！
年間集計までできたので、
「じゃあ次はダッシュボード作ろう！」
……と行きたいところですが🤣
その前に一度、
ダッシュボードで何を見たいのか？
を考えてみようと思います。
年間収入？
年間支出？
貯蓄額？
貯蓄率？
予算達成率？
月ごとの推移？
何でも載せられるからこそ、全部載せたら逆に見づらそう😂
せっかく作るなら、
開いた瞬間に、わが家の家計が分かるダッシュボード
にしたい！
次回は、
「家計簿のダッシュボード、何を表示する？」
を考えながら、ダッシュボード作りの準備をしていきます😊🌱
