こんにちは😊
少しずつ育てている、我が家のGoogleフォーム家計簿。
前回は、これまでの支出データを分析するために「分析シート」を追加しました。
これで、
「我が家って、実際どのくらい使ってるんだろう？」
というのが、費目ごとに分かるようになりました。
そこで今回は、いよいよ……
予算を決めていきます！
そもそも予算ってどうやって決めるの？
これ、家計簿を作りながらずっと思っていたこと。
今までの予算は、
「食費はこのくらいかな？」
「日用品はこれくらい？」
と、かなりざっくり🤣
せっかく家計簿に支出データがたまってきたんだから、
実際の我が家の支出を見てから決めた方がよくない？
ということで、前回作った分析シートを使って予算を考えてみることにしました。
まずは過去の支出から「平均」を出す
我が家の家計簿は、まだ始めたばかり。
去年の9月ごろからデータがたまり始めています。
なので、まだ何年分ものデータがあるわけではありません。
今回は、今あるデータを使って、
実際にその費目を使った月の平均
を出すことにしました。
ここでちょっと工夫したのが、
0円の月は平均に入れない
ということ。
例えば、医療費などは毎月必ず発生するものではありません。
使っていない月まで「0円」として平均に入れてしまうと、実際の支出感覚とズレてしまいます。
そこで、
0円より大きい月だけをカウントして平均を計算
することにしました。
これなら、
「その費目を実際に使ったとき、平均してどのくらいかかっているか」
が分かります。
平均をそのまま予算にはしない
平均が出たら、その金額をそのまま予算にすればいいのかな？
……とも思ったんだけど、今回はもう少し分かりやすくすることにしました。
例えば、
平均 57,800円
だったら、
予算 58,000円
というように、今回は1,000円単位で切り上げることにしました。
細かい1円単位まで予算を決めるより、
「食費は58,000円まで」
とキリのいい数字の方が、毎月確認するときにも分かりやすそうです😊
予算シートも見直しました
これまでも予算シート自体は作っていました。
ただ、その金額は、
「このくらいかな？」
と私がなんとなく決めて入れていたもの。
今回はそこを見直して、
過去の支出データから作った予算
に変更しました。
→ 
これで、なんとなく決めた数字ではなく、
「実際に我が家が使ってきた金額」をもとにした予算
になりました。
予算は「予算シート」に保存
ここも今回ちょっと整理しました。
分析シートは、
過去の支出を分析する場所。
そして予算シートは、
実際に採用した予算を保存しておく場所。
と役割を分けることにしました。
分析シートで、
「平均はこのくらいだな」
と確認して、
↓
予算を決める
↓
その金額を予算シートに保存。
そして総支出シートでは、予算シートの合計金額を読み込むようにしました。
こうしておけば、総支出シートに予算金額を直接入力しなくても済みます。
総支出シートにも反映！
予算シートに入れた変動費の予算合計を、総支出シートに反映させました。
これで、
実際の変動費
と
変動費の予算
を比較できます。
さらに、以前作った「予算との差額」も連動するので、
「今月は予算より使ってる？」
「まだ余裕がある？」
というのも確認できます。
まだ家計簿を始めたばかりだから、今はシンプルに
本当は、
「2027年になったら2026年の予算を自動で読み込む」
みたいな仕組みにすることもできます。
でも、我が家の家計簿はまだ始めたばかり。
データもまだ1年分ありません。
なので今回は、そこまで自動化することはせず、
決めた予算を予算シートに保存していく
というシンプルな方法にしました。
これも「育てるGoogleフォーム家計簿」なので、
必要になったら後から機能を追加すればいいかな
と思っています😊
予算は一度決めたら終わりじゃない
今回、実際の支出データを見ながら予算を作ってみて思ったのが、
予算って、最初から完璧に決めるものじゃないんだな
ということ。
実際に家計簿を続けてみて、
「この費目は予算が少なすぎた」
「ここは意外と余裕がある」
ということも出てくると思います。
そして来年、さらにデータが増えたら、
また実績を見ながら予算を見直せばいい。
だから我が家では、
家計簿をつける
→ データがたまる
→ 分析する
→ 予算を見直す
というサイクルにしていこうと思います🌱
今回、予算が完成しました！
最初は、
「予算って結局どうやって決めるの？🤣」
だった私ですが、
過去の支出を分析
↓
実際に使った月の平均を出す
↓
1,000円単位で切り上げる
↓
予算シートに保存
↓
総支出シートに反映
というところまで完成しました👏
これで、我が家のGoogleフォーム家計簿もまた一歩進化。
最初は「支出を記録するだけ」だった家計簿が、少しずつ家計を考えるためのツールになってきました。
次は、この予算を実際に使いながら、
「予算と実績を比べると何が見えてくる？」
というところも見ていきたいと思います😊
