この機能だけでは、ほとんど何もできないのですが、
エクセルの他のいろいろな機能や、関数と組み合わせることで
活用範囲がグンと広がります
そのひとつが、「リスト形式の入力規則」との組み合わせ。
前にも触れましたが、2007以降のバージョンであれば
違うシートに元のリストが作れるのですが、2003だと、同じシートにしか作ることができません。
同じシートにリストをつくってあると
作業しているときにうっかり消してしまうかもしれないし、
そもそも邪魔・・・
そこで、「名前の定義」です。
「名前の定義」ってそもそも・・・？？
エクセル上のデータは「Ａ１」とか「Ｂ１」など
セル位置で言い表すことが多いと思いますが、
「名前の定義」で、そのデータ自体に「名前」をつけることができます。
エクセルを立ち上げて、左上を見てみてください。
ここ、「名前ボックス」といいます。
何もしていない状態だと、名前ボックスにはセル位置が表示されています。
（いまはＢ１がアクティブになっているので、Ｂ１と表示されています。）
この名前ボックスの上にカーソルを持って行くと、編集ができるようになります。
たとえば、Ｂ１のセルに「テスト」という名前をつけてみます。
まず名前ボックスの上でクリックし、
付けたい名前を入力します。
これで、Ｂ１のセルに「テスト」という名前がつきました。
一度 アクティブセルを動かして、再度Ｂ１のセルを選択してみてください。
名前ボックスに、ちゃんと「テスト」と表示されるはずです。
（一度設定した「名前」は、削除するまでずっと有効です）
本題に戻ります。
当事務所で実際に使用しているのは2010なのですが、
保存形式をExcel97-2003にして、別シートにリストを作ろうとすると
このようなエラーメッセージがでます。
別のシートにリストを作れるようになったのは、実は2007以降。
2003以前のバージョンのときは、「名前の定義」を使います。
準備として、リストに「名前」をつけます。
今回は、都道府県のリストを作りたいので、
北海道～福島県のデータに「都道府県」という名前をつけます。
そして、入力規則を設定します。
ポイントは、「元の値」にセル範囲ではなく、設定した「名前」を入力すること。 ＝（イコール）も忘れないでくださいね
これで完成です。
次回も、この「名前の定義」の便利な使い方をもう少し紹介したいと思います。