時間の見積りと見える化 | くらしをととのえる

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広島のマスターライフオーガナイザー 井手本亜希です
元・片づけられない女、今はライフオーガナイザーです
たくさん読んだ収納の本、たくさん買った収納グッズ、
それでも片づかなかった家が片づいたのは・・・
ライフオーガナイズとの出会いでした

こんばんは。

広島市安佐南区のマスターライフオーガナイザー 井手本亜希です。

(Webサイトはこちら⇒

 

私は元々家(部屋)の片づけが苦手ですが、時間の片づけ(管理)も苦手です。

 

とはいえ、会社員でしたし、締切がある仕事をしていましたので、時間管理が苦手だということに気づいたのは、ここ数年のことです。

 

とにかく締切や約束は守らないといけないので、どんな手段を使ってでも(例えば高速やタクシーを使うとか・・・)守るので、他人から「時間にルーズ」と言われたり、大変なことが起こったりしている訳ではありません。

 

だから、なんだか苦手だと思っていなかった気がします。

 

でも今はハッキリわかります。

私は時間管理が苦手。

 

時間管理が苦手な私に必要なことは

 

「時間の見積もりと見える化」

 

タイトルそのまんまですが(笑)

 

スケジュールにタスクを落とし込む時

 

□第一領域/緊急かつ重要

□第二領域/緊急ではないが重要

□第三領域/緊急だが重要ではない

□第四領域/緊急でも重要でもない

 

と、分けていらっしゃる方も多いですよね。

 

私もやっています。

 

最近は、その時に「時間の見積もりと見える化」を合わせてしています。

 

こんな感じで。

シートは以前使っていた手帳から切り取ったもの(テープで補強しています)

 

シートに貼り付けているのは、時計型の付箋。

(seriaで購入したものだと思います。)

 

本来の用途は、約束の時刻を時計の針で書き込むのだと思いますが、私は必要な時間を斜線で塗りつぶしています。

 

例えば、その事柄に2時間必要なら12:00~2:00までを区切って塗りつぶし、時間を面積で分かるようにしておきます。

 

見積もり&見える化することで

「あーーっ。思ったより時間かかっちゃった・・・やばい!」

と慌てることが少なくなりました。

 

上の写真では、3つのセミナーについて同時進行で進めていたので、セミナーごとに色分けしています。

 

更に、それぞれ進める過程で必要なことを細分化し、時間を見積もるようにしています。

 

漠然と「〇月〇日までに準備しておく」くらいの感覚だと、やり始めるのが超ギリギリになって徹夜する・・・なんていうパターンが想定される私なので、細分化しておくことは大切ですね。

(って、みなさん当たり前にされているんでしょうね。今頃気づきました・汗)

 

インプットの利き脳が右脳ということも関係しているかもしれませんが、パッと見て量(時間)が分かることが、タスクを文字で書いた付箋よりスケジュールが立てやすいのです。

 


この「見積もり&見える化」

息子も時間の見積もりが甘く、宿題や自主勉強が終わって寝るのが深夜・・・なんてことがしょっちゅうなので、一度使ってみたいと思っています。

 

子どもの方が、時間の見える化をすることの効果が現れやすい気がしますね。

 

さて、今日から7月。

今年も残すところ半分となりました。

 

会社員時代は4月から新年度でしたので、6月末は第1Q末。

まだまだ先は長い感じでした。

 

退職してからは、1月~12月の単位で意識しているような・・・。
子どもは4月から新学年なんですけどね。

 

先日購入しておいた、わが家の定番フライパン2つ。

 

下半期の今日から使用開始です。

 

キリのよい日から使い始めると、買い替えた時に「どれくらい使ったのか?」期間が分かりやすく、コスパを考える時に参考になるからです。

 

と言いつつ、このシンプルな形状と熱伝導の良さ&お値段から、ずーっとリピ買いしているのですが。

 

もうすぐ夏休み。

 

企画している親子教室がいくつかありますので、近々ご案内しますね。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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日時/2016年7月11日(月)10:00~(最長14:00)
場所/講師自宅及び近隣カフェ(広島市安佐南区・お申込時に詳細をお伝えします)
受講料/3,000円(税・ランチ代込)
対象/小学生・未就学児のお母さま(女性限定)
■お申込みは コチラ  からお願いします。

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