こんにちは。
「人と人をつなぐビジネスマナー」研修講師の村田早苗です
「会議の案内を全員に出しといて」と上司から指示されたときのメールの書き方です
【メールを出す前に確認する項目】
何の会議なのか(タイトルと目的)
誰宛に出すのか/日時/場所/内容
出欠確認の必要の有無
当日までに準備する資料
【サンプル文書】
件名:６月度営業会議のご案内
営業部各位
(c.c )
お疲れさまです。営業一課の○○です。
６月度営業会議を下記の通り開催いたします。
ご出席のほど、よろしくお願いいたします。
記
日時
場所
内容
準備資料
以上
【間違いやすいボイント】
・複数に出すときの宛先の書き方
みなさまではなく、各位を使います
・下記の通りと書いたら、記 書きです
・c.c にどなたかを入れる必要のあるときは
誰にc.cを送っているのかがわかるように、
宛先の下に( )で書きます。
・内容は箇条書きで、わかりやすく書きます。
ビジネスマナーは、人と人をつなぐためのスキルです。
メールを受け取った相手が、何をすればよいかが、
すぐわかるよう心配りしたいですね。
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