今日は、
の記事の掘り下げとなります。
まだ読んでいない方は、
タスクの整理
タスク整理の「緊急度」と「重要度」を軸にした、タスク振り分けの方法
について、お伝えしていきたいと思います。
本日の内容を実践することで、
あなたは
■「最優先に行うべきタスク」が
何かを瞬時に理解することができ、
■「仕事に追われる」ことがなくなり
■「圧倒的なスピードで」
成長することができる
ようになります。
大事なことなので
少し長くなってしまいますが、
しっかり付いてきてくださいね^ ^
あなたはどれを選びますか？
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
質問：あなたはどれを選びますか？
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
書き出したタスクを
・「重要なこと」
・「緊急度」
を軸に
以下のように番号を割り振っていきます。
↓ ↓ ↓
ーーーーーーーーーーー
1＝緊急にやらなければいけないし、
重要なこと
2＝緊急ではないけど、重要なこと
3＝緊急だけど、重要でないこと
4＝緊急でもないし、重要なこと
ーーーーーーーーーーー
さて、ここで質問です。
あなたはこの中で、
どの番号のタスクが
あなたにとって最も大事で、
最優先にしなければいけない
タスクだと思いますか？
ちょっと考えてみてください。
・
・
・
考えましたか？
言うまでもなく、
緊急度と重要度ともに低い
3・4は除外。
残るは1か2のタスク。
ほとんどの人は、
「急ぎで重要」な1のタスクを
最優先にしなければいけないと
考えるはず。
でも、
最優先にすべきタスクは
「緊急ではないけど、重要なこと」
つまり「2」のタスクです。
「え！？”緊急で重要なこと”を
最優先にするべきじゃないんですか？」
「”重要だけど緊急じゃない”のだから、
後回しにしてもいいのでは？」
そう思いますよね？
実は、この発想は全くの逆！
重要だけど、
緊急じゃないから”こそ”、
最優先にやるべきタスクなんです。
～～～～～～～～～～～～～～～
例を挙げてみますね。
1 のタスクは、例えば
・納期に追われている案件
・クレーム対応
・病気や事故
などの、
急いで対応しないと、
損失を大きくしてしまう活動です。
「問題」や「危機」という言葉で
表現することもできます。
それに対して2のタスクは
・人間関係
・事前の対策
・自分磨き
などです。
今すぐの緊急性はないものの、
事前に取り組んでおく事で
将来的にいい結果をもたらす
「質の高い活動」
ということですね。
ここで少し、
あなた自身の日常を
思い出してみてください。
急ぎで重要な1のタスクに、
1日を支配されていませんか？
成功する人たちは、
2のタスクに時間をかけ、
仕事をしています。
なぜなら、
自分のミッション・目標の実現に
繋がる活動だからです。
～～～～～～～～～～～
しかも、2のタスクは
「今」緊急でないだけで、
放っておけば、
1の「緊急度が高い」タスクに
変化してしまいます。
だから、
ほとんどの人が結果的に
「緊急で重要な1のタスクに振り回され、
疲弊してしまう」
ことになっているのです。
逆をいえば、
2のタスクを忙しい中でもこなすことで、
将来的に緊急度が高い仕事は、
減っていくということ。
つまり、
2のタスクに取り組む時間を
意識的に作ることで、
・自分のミッションや理想に着実に近づき
・忙しい毎日からも次第に解放され
・年始に立てた目標を達成することが
現実味を帯びてくるのを実感できる
ということなんです。
この「緊急度は低いけど重要なタスク」を
意識的に取り入れるために、
・時間の見える化
・30分単位の計画作り
を実践してください。
1ヶ月後、1年後のあなたは
飛躍的に成長しているはずです。
・最優先にすべきは、 「緊急度は低いけど重要」なタスク
・なぜなら、 自分のミッションや目標達成に直結する 「質の高いタスク」だから
・この時間を取り入れるかどうかで、1年後の成果が大きく変わる
本日の内容を実践することで、
あなたは
■「最優先に行うべきタスク」が 何かを理解することができる
■「仕事に追われる」ことがなくなる
■「圧倒的なスピードで」 成長することができる
ようになります。
あなたのビジネスだけじゃなく、
自分磨きにも活用できる話なので、
ぜひ取り入れてみてくださいね^ ^
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入江友美子 プロフィール
1970年生まれ ソウル在住
CURIOUS代表取締役 兼
ZOOM集客コンサルタント
19歳 アメリカカリフォルニアへ留学
20歳 英会話の学院で営業活動
26歳 キャリアアップのためソウルへ留学
28歳 韓国人の主人と結婚
29歳 長男出産 語学を活かし旅行会社で観光ガイド
32歳 次男出産
33歳 主人の給料が12万円 半地下の暗い家に住む
34歳 貧しい生活から脱出したくて子供服や
レディースの輸出業を立ち上げる
海外で初の起業
37歳 輸出業が軌道に乗り年商1000万円達成
40歳 ソウルで念願のマンション購入
47歳 起業で得たノウハウを活かし集客コンサルタントになる
アメリカ留学の経験から
再度韓国に留学して語学を勉強
韓国人の優しい主人に出会い
結婚....そして出産
しかし...
給料が12万円しかなく、
半地下での生活が始まる
そんな生活から抜け出したくて、
子供服やレディースの輸出業を立ち上げる
わずか3年で
主人と二人で会社を大きくし
年商1000万円も達成。
現在は海外起業のノウハウと
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