新年の目標は
もう立てましたか？^ ^
目標を達成するためには、
日々の時間管理・タスク管理は
とても重要。
そこで本日は、
私が実践している
「時間管理方法」
をお伝えします。
私が実践している時間管理は、
3つのステップに分かれます。
1）タスクの整理をする
2）時間の「見える化」
3）30分単位で計画を立てる
一つずつ説明していきますね。
1）タスクの整理をする
まずは、その日に取り掛かる
タスクの整理から始めます。
ここでのポイントは、
あまり考え込まずに
どんどんと書き出していくこと。
ノートでもパソコンでも
どちらでも構いません。
ある程度書き出したら、次に
そのタスクにかかる「予想時間」を記入します。
例えば
・Facebook投稿（30分）
・いいね！コメント（30分）
といった形です。
そして、書き出したタスクの
「重要なこと」から順に
番号をつけていきます。
どのように番号を付けるかというと、
例えば、
1＝緊急にやらなければいけないし、重要なこと
2＝緊急ではないけど、重要なこと
3＝緊急だけど、重要でないこと
4＝緊急でもないし、重要なこと
このように、
緊急度と重要度を軸に
番号を振り分けると、
覚えやすいし
パッと見て分かるので
オススメです。
先ほどの例でいうと、
日々の積み上げである
Facebook投稿は
「2」のタスク。
（緊急じゃないけど重要なこと）
いいね！コメントは、
すぐにお返事をした方が
コメントをされる側も嬉しいし、
フォロワーのファン化のために
重要なタスクなので
「1」のタスクへ。
（緊急で重要なこと）
に振り分けます。
2）時間の「見える化」
1日の時間は24時間。
しかし、全ての時間をタスクの処理に
充てることはできませんよね。
なので、時間の「見える化」をしていきます。
・様々な家事
・日常生活でやるべきこと、
・クライアントとのミーティング
などがあるので、
それ以外の時間で
タスクを行う必要があります。
そこで、
自分が本当に使える時間が
どれだけあるかを
ひと目見てわかるように、
Googleカレンダーなどの
スケジュール管理アプリや、
ネットで無料ダウンロードできる
スケジュール管理のPDFを印刷して
使うことをオススメします。
視覚的に時間を捉えられるようになるので、
着手予定日や時間が
決めやすくなりますよ^ ^
3）30分単位で計画を立てる
一日の計画を立てる上でオススメなのは、
30分刻みでのスケジュール管理。
なぜ30分なのかというと、
人間が休憩を挟まずに
集中できる時間は、
30分～1時間が限界
と言われているからです。
実際に、
私も過去には数時間、
休憩なしでタスクを行うこともあったのですが、
その反動でどっと疲れたり、
頭が回らなくなったりしたので、
現在では30分ごとに計画を立てています。
30分では短すぎる、という方は、
60分刻みで計画を立てて、10分休憩。
など、上手に計画を立ててくださいね^ ^
・・・
本日のお話をまとめると、
時間管理のポイントは3つ。
・緊急度と重要度を軸にしたタスク整理
・時間の「見える化」で、時間の捻出
・30分～60分のスパンでの計画作り
ということをお伝えしました。
実際に今回お伝えした
時間管理の方法を行うと、
■最優先で取り組むべきことが
パッと見て分かるようになり、
■休憩と仕事のバランスがうまく取れて
体の負担もへり、
■気持ちにも余裕が出てくる。
という好循環が生まれます。
ぜひ活用して、
あなたのビジネスに役立ててください。
お一人で悩んでるあなた♡
今年こそ
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コロナウイルスにも負けない働き方を応援しています。
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入江友美子 プロフィール
1970年生まれ ソウル在住
CURIOUS代表取締役 兼
ZOOM集客コンサルタント
19歳 アメリカカリフォルニアへ留学
20歳 英会話の学院で営業活動
26歳 キャリアアップのためソウルへ留学
28歳 韓国人の主人と結婚
29歳 長男出産 語学を活かし旅行会社で観光ガイド
32歳 次男出産
33歳 主人の給料が12万円 半地下の暗い家に住む
34歳 貧しい生活から脱出したくて子供服や
レディースの輸出業を立ち上げる
海外で初の起業
37歳 輸出業が軌道に乗り年商1000万円達成
40歳 ソウルで念願のマンション購入
47歳 起業で得たノウハウを活かし集客コンサルタントになる
アメリカ留学の経験から
再度韓国に留学して語学を勉強
韓国人の優しい主人に出会い
結婚....そして出産
しかし...
給料が12万円しかなく、
半地下での生活が始まる
そんな生活から抜け出したくて、
子供服やレディースの輸出業を立ち上げる
わずか3年で
主人と二人で会社を大きくし
年商1000万円も達成。
現在は海外起業のノウハウと
マーケティングの力で
起業コンサルタントを始め
年間14回も飛行機で行ったり来たり
しながら
時間とお金に縛られず、
自由な生活を手に入れている。
起業したい女性を応援したい！
ママだってもっと豊かな生活を送って欲しい、
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という思いで活動している。
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