設備申請する時は、まずは工務が書類回しの舵取りをします
申請書類に押印もらってきたりするのは、申請者にやってもらうんだけど、本社に送る実質上の責任部署って感じかな？
で、検収あげた時には、検収報告書は、工務が作成します
なにがいいたいかと言うと、
申請書を送る時
と、
検収報告書を作成する時期は全く被らない、ということ。
で、それの書類保管は総務の役目、と。
申請書出して承認おりてから、発注かけて、納品されて、検収あげる、という流れなので、
申請書と検収報告書を同じ時期に出すのは、無理なんです
でも、両方を合わせて、１つのPDF にまとめておくと、後々、ものすごく有意義な資料になります
なので、総務に1年に1回、そちらの都合の良い時でいいので、両方合わせたPDFファイル作成したいから、
本当に総務の都合の良い時、1年に1回でいいから、貸してもらえないか？
と。
でも、総務から、
貸したくない。
両方とも工務から出ている書類なので、工務で、PDFを先にとっておくとか、何とかなるはずです
と。
検収報告書出来るのって、月末、忙しい時に何件も一度にあがる時も多いし。
申請書の一部と検収報告書の一部の順番を変えないといけないから、先にとっておいて、PDF の編集するよりも、同じ時に、同じ申請書と検収報告書を合体させて、いったんバラバラにして、見やすい順番に入れ替えてPDF化して、また元に戻す、のが、効率良いのです
あと、月末、新しい申請書と検収報告書の作成が、どっさり来る事も多くて、両方とも早く提出しかなきゃいけないから、PDF 化とか、そんなことしてる場合じゃない
何時間も残業していいなら、やりますけどね
働き方改革とかで、そうじゃないでしょ？
月末の忙しい時期にやるより、比較的時間がある、月の半ばに、1年分まとめてやるのが効率的
月の残業時間60時間超えてしまう事もあって、とてもPDF化しておいて、PDF の管理して、PDF の編集とか、そこまで手が回らないから、そちらの都合で、1年に1回、何日間かだけ、貸して下さい、と、お願いしても
貸したくない
と。
月に60時間超えてしまうって、うちの会社では揉めてしまう事なんです
基本的に、定時あがりで、残業0時間なので。
何かさ、人間関係の感情を、仕事に持ち込んで欲しくない
その人、わざわざ工務に来て
「工務は、工場の保全の責任を追っている自負はないんですか？」
「工務の仕事を総務に押し付けてくるなんて、無責任すぎる」とか、言いたい放題言った人なんですよね
何の権限もない、総務の平社員が、工務部長に感情的に言い放って、帰っていった、と。
もともと、総務の方から、工務がやってきた業務を、「これからは総務で行いたいです」と、言ってきて、色々引き継ぎしてる段階で、「工務が総務に押し付けてきた。」と、勘違いしてしてたんでしょうかね？
それしか考えられないんですけど。
で、その人は、工務から総務に移管しようとしてた業務には何の関係もなかった、と。
何の関係もないのに、
総務のその人が、工務事務所に来て、感情的に騒いでいった、と、工務部長から総務部長に報告したみたいですけど、総務からは、なんのリアクションはなかったみたいです
「総務所属」と、「勤続年数が長い」ってだけで護られてるって、ズルいよなぁー
私が、他の部署でそんな事やったら、間違いなく、じわじわとクビに持ち込まれちゃいます
他にも「総務の特権」とか、自分で自慢話してる人もいるし、何かね(*_*)
で、人間関係の悪さを、仕事に持ち込んで欲しくないよなぁー
効率的にできる業務を、わざわざ時間かけて、残業時間増やしてやらなきゃいけないのって、理不尽
他にもやらなきゃいけない業務があって、ただでさえ、手がまわってないのに。
1年に1回、総務の都合の良い時に、何日かファイルを貸して欲しい
って、そんなに責められる事なんですかね？
あー、人間関係、色々、めんどくさい
効率的な方法があるのに、わざわざ、時間かけてやらなきゃいけない。
他にもやらなきゃいけない仕事があって、残業時間減らしていくのと戦っているのに、なんで残業時間増やす方法しか取れなくするんですかね？
結局、昨年度は36協定超えてしまったんですが、今年度は、働き方改革とかで、絶対に守らないといけない
その中で、効率的に動けないのって、ストレスだわー
本当に、本当に、人間関係の柵を、仕事に持ち込まないで欲しいです
業務効率の為に、総務の都合の良い時に、何日かだけファイルを借りたい
これ、どこに責められる点があるんだろうかね？
これが出来ないだけで、残業時間月に3時間増えてしまいます
年間36時間です
36協定の1割です
昨年度、他にも仕事抱えてて、手が回ってない事、たくさんあるのを、優先順位高いものだけやって、あまり高くないものは見ないふりしてきたのに、それでも36協定破ってしまったのに、効率悪い方法をとれ、と。
貸したくない。
工務の効率なんて、関係ない
残業60時間超えて怒られるのなんて、私には関係ない
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本当に、効率悪い方法をとらないといけない理由を、人間関係の柵以外の理由で教えて欲しいです