色々とやるべき事が多くて、ちょっとでも業務の効率化をはかりたい
ただでさえ、残業時間多すぎて注意されてるし
ほんのちょっとの差が、集中力やら、作業を少なくできたり、積もり積もって結構な時間になると思うんだけどなぁ
色々と席外す事も多くて、私用携帯電話番号を業者に教えて、やりとり始めたら、ダントツに効率よくなりました
折り返し電話頼んだ時に、固定電話通さないで、携帯にかけてもらうと、まずは行き違いがなくなって、時間短縮ですね
あと、電話受付をしてくれる人を通さなくていいので、その分、時間短縮
この時間って、結構2.3分かかったりする事ありません？
業者の電話番号を調べる必要もなくなり、また時間短縮
あとは、着信みたら、どの業者かわかるので、どんな案件か心構えができるので、関係書類をすぐに出す事ができたり
難は、全ての業者に私的携帯電話番号教えるのって、ちょっと躊躇ってしまう事かな？
今のところ、自分的に、安心できる業者のみです
あと、会社の取引先を個人の携帯に登録するのが、どうなのかわからないですけど、昔はみんなやってたし、今もやってる人がいるし
まっいっか、って感じで(笑)
今日の業務の効率化の案としては、
2016年度まではPDF取り込み済みの書類、2016年度以降のファイルを借りて、
PDFソフトでの編集なしで、バラバラのファイルにある書類を一気に統合してPDF化しようと、書類借りようと思ったら
「もとは工務で作成している書類だから、次から貸したくない。
先にPDF化する作業しておいて欲しい」とか言われちゃいました
バラバラのファイルに綴じられているので、突き合わせる作業があるし、同じPDFにする書類でも、提出する時期が全く違う書類もあるので、編集は必須だし
PDF化する順番も違うので、綴られている順番と違うので、入れ替えたりしないといけないし
繁忙期と重なったらまずムリです
あと、ある程度同じ作業してる方が、集中力がある気がする
気のせいかもしれないですけど
まぁ残業時間80時間超えていいなら、いくらでもやりますけど(笑)
60時間、45時間超えて、揉めたんだよなぁー
３６協定は45時間までですからね
そこで色々揉めるのは、私なんだよなー
これでも、急ぎではない業務は後回しにして、なんとか削減に努めてるんですけど
後回しに後回しを重ねて、何ヶ月も溜めてる業務とかあるんですけど、
どうしても、時間足りない
それ、そろそろやらなきゃいけないんだなぁ
残業ありきではいけないとはおもうんですけど(^^;)
いずれ、絶対やらなきゃいけない業務ではあるし。
今後、もうちょい時間に余裕が出来て、定時間内にその業務をやる時間ができるのか、
定時間過ぎてしまう日はあるものの、今、ちょっとだけ手すきだから、今やった方がいいのか、ちょっと手探りです
「今後忙しくなる」とは言われているんですけど、自分の業務の範囲も不明だし、でも、忙しくなってからでは遅いし。
時間に比較的余裕がある時期に、一気にやりたい、ってのは、やっぱり、ワガママなんですかね？
まぁ、ファイルを管理する責任者は、あっちなので、仕方ないのかもしれないなぁー
私は私で、分かりやすいような順番でPDF化して、今の申請、昔の申請を今後に活かしていくのと、社内ホームページにもアップしたいし、データをきちんと保存したいとか、色々、その作業についての責任があるし
責任感が重なると、色々難しいですね