なんか、部署内で引継ぎがうまくいってないなぁって思います
来週、監査があって、書類の確認してたら、去年の監査から、全く誰も手につけてない業務がありました
記録もついてないし、ファイルもきちんとされてない
なんとか、計算するだけはしたのですが、どの数字をどうやって使うのか、いちいち今までのから、推測しなくてはいけなかったりとか
とにかく、無駄な労力です
数字的に「業者点検」が必要な時期だから、きちんと業者点検を受けているのを確認したりとか
まぁ、その業務について、きちんと理解できて、それは良かったんですが
問題は、「誰が引き継いだのか不明」ってことです
前任者から後任者に引き継いだ後の記録がごっそり1年分抜けてて、勿論、業者の点検報告も1年分抜けてるんです
誰か「引き継いだのに、全く手をつけてない」ってことと、
「業者の点検報告書」
①誰かが受け取った後、 間違えたところにファイルしてしまった
か
②引き継いだ自覚あって、書類がめてる
かどちらかですよね
一応、疑わしいところ、ささっと探してみたけど、なかったです
来週監査受けるので、明日には書類を全て揃えておきたいので、どうにか見つけださないと
監査受けるのがうちの部署で、対応するのが私であって、業務担当者なわけじゃないから、なんか、ダメージ喰らってるの、私だけなんだよなぁ
ここ最近、こういう細やかなところに、目がいき届いてないです
今まで「ちゃんとやってることを念のため確認するだけ」だったから、直前でも普通で良かったけど、
今は、揃ってない資料を自分で作成できるものは作成して、そこから書類を揃えてきちんとファイリングして・・・・
毎日バタバタしてます
人が足りないのもあるけれど・・・
なんか、上辺だけ体裁整えてる、とか、空回りしてる、とか
よくわからない物がどんどん降り積もってる感じがします