設備申請は、紙でも提出するけど、全社共通のシステムにも入力する


私は何度も何度も❰申請部門から書類が一式あがってきてから❱初めて入力する


と、アドバイスしてきた



「入力してたのを忘れてしまって、再度入力してしまう」

うっかりミスは、誰にでも起こす

想定できるミスなんである


「一式揃ってから1回だけ入力し、それをすかさず本申請とする事」で、複数回入力してしまうリスクは、なくなる


何度も何度も、言ってきたし、

「一式揃ってない時点」というのがわかっている時には 

「入力してください」という指示は

「一式揃った時点で入力する事になっているので、一式揃った時点でまた指示してください」


と、拒否してきた


「一式揃ってから入力する事」で、複数回入力してしまうリスクは、なくなるのが、わかっているからだ


なのに、またまたK さん


何度も何度もアドバイスしているのに、一式揃ってない時点で入力しちゃってたらしい


そして、また、一式揃ったから入力した、と。

(しかも、2回ともK さん入力!)


システムに同じ申請が2回入力されていて、本社が混乱してしまい、確認の電話が来た



「複数回入力してしまう」のはこのシステムでは想定内のミスで、何度も言ってきた事なのである


これは、誰にでも起きる事なのである


そこでルールを1つ。

一式揃った時点で❰初めて入力❱し、

それを❰その時点で本申請とする❱事を徹底すれば、起きないミスなのである



はぁ、私が何度アドバイスしても、絶対に聞き入れないのね


「2回入力しちゃうかもしれないから、一式揃った時点で1回だけ入力する」と、理由もちゃんと言ったのに、考えないのね


アドバイスはまるっと無視ですか?

本当に、私の事、何をどう考えてるんだろうか?