セミナー開催場所をご案内する時に書くべきことはこの3つ! | 〜起業ママのための事務サポート〜 広瀬さきほ

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昨日のブログ記事で、

セミナーのお申込みへの返信に使えるテンプレート

をご紹介しました。

 

 

この記事を書いていて思ったのですが

セミナーの開催場所の説明の仕方が

人によってかなりバラバラな気がします。

 

 

皆さんは

どこか行ったことのない場所へ行く時

何を手がかりに向かいますか?

 

 

私はたいていスマホで

グーグルマップに住所を入力して

道案内を表示させ

それを頼りに目的地へ向かいます。

 

 

そういう人がほとんどだと

私は思っていたのですが

実はそうでもないらしいです!

 

 

開催場所のご案内は

誰が見ても迷わずに来れるように

したいですよね。

 

 

私が事務局をさせていただいている方の

セミナー等の開催場所の案内をする時は

最低でも下記の3点を

メールに記載するようにしています。

 

 

1.開催場所の名称

 

ホテルラウンジなら、ホテル名とラウンジ名

カフェなら、カフェの名称

会議室なら、建物の名前と会議室の名前

 

とりあえずこれは必須ですよね。

 

 

2.住所

 

やっぱり住所をグーグルマップで

検索する人は多いと思うので

これも必須!

 

タクシーで来る人にとっても

住所さえわかれば

タクシーの運転士さんに

ナビで検索してもらいやすいので

便利ですよね。

 

 

3.目的地までの地図

 

ホテル等だと、ほとんどの場合

ホームページにアクセス方法が

記載されているので

そのページのURLを貼り付けます。

 

 

ホームページがない場合は

グーグルマップのURLを貼り付けます。

 

 

来る人が自分で検索すれば済む話ですが

中にはスマホを持っていなかったり

持っていてもやり方を知らない人も

いるかもしれないので・・・

 

あらかじめ地図へのリンクが

貼ってあると親切ですよね。

 

 

地図があればパッと見て

最寄駅もわかりやすいです。

 

 

ちなみにグーグルマップへのリンクの

取得方法は

 

①目的地を検索して表示させ、

(下の画像は東京ディズニーランドを例として検索しました)

 

②「共有」というところをクリック

 

 

③表示されるURLをコピーして、メールに貼り付ければOKです。

 

 

この時、

「短縮URL」にチェックを入れておくと

URLが短くなります。

メールに貼り付ける時は短くしておいたほうが

見た目も良いので、チェックを入れましょう電球

 

 

 

 

 

最低でもこの3つが記載されていれば

たいていの人は目的地へ行けると思うのですが

いかがでしょうか?

 

 

これに加えて、

もし場所がとてもわかりづらくて

迷ってしまいそうな場所の場合は

最寄駅からの道案内も書いてあると

親切ですね。

 

私自身は道案内が書いてあっても

グーグルマップを信じて向かいますが汗

 

 

 

もし、

これだけの情報だと

私なら迷ってしまう!!

という方がいらっしゃいましたら

 

どんな情報があれば迷わないか

ぜひ教えてください^^

 

 

 

 

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