私は、夫の個人クリニックの事務長
をしています。
夫の理想の医療を
患者様に届けるクリニックを作る!
それが、私の仕事。
夫の 最高で最強の伴走者になるべく、
日々邁進中です！
血液検査の結果、電子カルテに検査会社から、
検査データが飛んできます。
従って、
電子カルテにほとんどの結果が保管されます。
（一部、データが飛んでこない検査もあります）
しかし、検査会社からも、
患者様にお渡しするようの検査結果の用紙、
クリニック保管分の検査結果の用紙の、
2部がやってきます。
皆さん、どうやって保管されているのでしょうか？
先日、検査会社の方が来られたので聞いてみました。
紙カルテ時代と同じように、
個々の患者様のファイルを作成し、
そこに保管されているクリニック。
検査結果の用紙は全て破棄、
診察に来られたときに、電子カルテの検査結果を印刷してお渡しするクリニック。
いろんな方法がありますね。
随分古い検査結果を後生大事に保管するのも大変だし、
かといって毎度印刷するのも大変。
紙媒体の管理方法に、困ってしまいます。
当院は、
検査会社から検査結果用紙が届いたら、
まず院長が大きな異常値がないか確認。
この時点で大きな異常値あれば、すぐに来院を促す電話。
そして検査結果は、
検査日毎にファイルにまとめ保管。
3ヶ月分の1日、2日、3日・・・・31日のファイルを作っています。
当月、先月、先々月と順に回し、
三ヶ月が経過したら、月ごとで分けて保管。
しばらく様子を見て、郵送する人・破棄する人・先に予約がある人に分ける。
もし、破棄後に来院されても、電子カルテに結果はあるので大丈夫。
そんな場合は、印刷してお渡し。
というシステムにしました。
こうすれば、来院されないのに、検査用紙をずっと保管することもないです。
ただ、来院されたら結果の説明があるか確認し、
結果用紙をだすという作業は生じますが・・・
その作業軽減のため、
次回の予約を取る際に、
コメントとして採血結果説明と入力し、
前日のうちに検査結果を準備しておきます。
今のところ、このやり方で問題なし。
ほかに良い方法はありますか？
他のクリニックでは、どんな方法をされているか、
教えてくださったら嬉しいです。
