ハワイ挙式＆ハネムーン⑦～前日打合せ①～♪

2017年9月15日～9月23日までの

ハワイ旅行記と

9月17日のハワイ挙式のレポです

まず挙式前日の朝は

パーティーでお世話になる

クチュールナオコさんの

カウンターに行きました

こちらもDFS内に入っていて

とても近くて便利でした

パーティー会場に持ち込む荷物を

1個ずつ確認して

並べ方とかもお伝えしました

すごく親切なスタッフさんで

一安心しました

貴重品などは預けられないので

ビンゴゲームの景品と

2着目ドレスは預けず

（金券があったので）

それ以外のウェルカムスペースのものや

席札、フォトプロップス

ビンゴなどは預けました

こちらの要望も丁寧に聞いてくださり

安心してお任せすることができました

またお昼前には

クラシコウェディングの方が

お部屋にいらしてくださって

ドレスのプレスを

してくださいました

クラシコさんの特徴は？

と聞かれたりしますが

クラシコさんのパッケージ利用で

提携店からドレスを選ぶと

ドレスの持込料を負担してくださり

ドレスを手頃に持ち込むことができます

またハワイに店舗がないショップで

ドレスをレンタルしても

提携店ならハワイのクラシコの方が

今回のようにプレスをしてくださるのも

とても良いサービスだと思いました

プランナーさんとの相性はもちろん

代理店の特徴、強さを調べてから

契約することはとても大事だなぁ

と感じました

さて午後は挙式前日

全員が必ず行う前日打合せです

が、この時日本には台風がきていて

関西空港発の方は

飛行機が大幅遅延だったらしく

この日の打ち合わせはキャンセルで

到着した日に打ち合わせをして

すぐ挙式となった方が

何組かいらしたそうです

お天気とか災害とか

どうしても避けられないことって

あるんですよね

海外挙式って

どんなに自分が頑張って準備をしても

どうしても避けられないことで

思い通りにいかないことが

出てくる可能性があり

そのリスクを理解した上で準備しないと

何かあったとき

すごく悲しい気持ちに

なると思います

何もないに越したことはないですが

時と場合によっては

日本のようにはいかない

という部分を理解の上で準備するって

すごく大切だと個人的には思います

シェラトンワイキキの

正面玄関入ってすぐ

左にある建物の3階が

アールイズウェディングさんの

シェラトンワイキキ専用

お支度部屋です

エレベーターを降りると

正面がこちら

目の前の電話をかけて

担当の方がいらっしゃると

左のブルーの扉が開いて

そこから中に入ります

入るとすぐに

こちらのグリーンの壁が

印象的なスペースへ

ソファが置いてあり

最初はそこで待っていました

5分後くらいに

案内いただいたのがこちら

こちらはグリーンの壁の

向かい側にあります

たくさんの扉があり

それぞれ新郎新婦の

名前が書かれています

ここの中が

自分たちの当日のお支度部屋です

前日打合せと当日は

同じお支度部屋を使います

そのため前日にすべての荷物を持ち込み

このお部屋に準備しておくのですね

ちなみにアールイズさんや

クチュールナオコさんに

持ち込んだ荷物は

スーツケースにはこんな感じに

反対側もこの状態

プチプチの消費量が

凄いことになりました

でも壊れたものとかなかったので

梱包と入れ方さえ考えれば

預け荷物でも大丈夫だったりします

さてここからは

通常2時間と言われていた

前日打合せが始まります

現地でお世話になる

「コーディネーター」さんと

この場で初めてご挨拶

前日打合せから当日のお手伝い

全てをお任せする方です

日本だったら担当プランナーさんが

その日もお世話してくださると思いますが

日本では日本のプランナーさん

現地では現地のコーディネーターさんに

お世話になります

そのため日本でお話したことが

現地までしっかり伝わっているか

というのも大事だなと感じました

これは多分日本のプランナーさん

次第だと思います

私の場合はそこまで知ってるの？！

ってくらいなんでもご存知で

最初から打ち解けやすかったです

①持ち込み品の確認

挙式や撮影に使用するもののうち

指輪以外はここで全て預けます

こちらの記事に書きましたが

仕分けをきちんとして

どこに何があるかを

自分でも分かった上で

預けるのがスムーズに進めるコツです

私たちは

上に載せた写真の通り

結構持ち込みました笑

1つ1つお喋りしながら

確認しました

こういったときに

何に思い入れがあるかとか

さり気なく話すと

コーディネーターさんに

自分の特徴とかを伝えられると

思います

現地のスタッフさんは

そういったことも

汲み取ってくださるので

打ち合わせ時の

コミュニケーションは

大事だなぁと思いました

②オプションの確認

アルバムやムービーの確認

それ以外にも遠方ビーチに行くこととか

一通りのオプションの確認をしました

自分が何を頼んでいるのか

というのはきちんと把握するのがベター

あり得ないはずですが

何かが漏れていても

ここで気づかなかったら

正直こちら側も責任があると思います

人任せにしないのも大事ですよね

疑問が残ることは

その場で聞いておいたほうが良いです

現地で唯一お話があったのは

アフターブーケ

ブーケを生花で頼んでいたので

どうするか確認がありましたが

興味がなかったのでお断りしてしまい

値段すらも知りません笑

長くなってしまうと

必ず文字数制限に引っかかるので

続きは次回の記事で