読みやすい文書チェック
● 読みやすいビジネス文書の基本
① テーマにあった内容になっているか？
対策 言いたいことをメモとして書き出し、グループ化して並び替える。
② 主語と述語の関係は適切か？
対策 主語と述語だけの文章を作り、その後に必要な説明を加える。
③ 修飾語の順番は適切か？
対策 何に対して修飾しているのかわかるように順番を入れ替える。
④ 接続語の使い方は正しいか？
対策 文と文の関係にあった接続語を使う。「だから」順接、「しかし」逆接、「つまり」説明・要約。
⑤ 指示語の使い方は適切か？
対策 指示語を使うことで文章がスリム化して読みやすくなるが、使いすぎると逆効果となる。
⑥ 疑問文の使い方は効果的になっているか？
対策 疑問文を使うことで関心を引きつけることができる。
⑦ 事実と意見の区別はされているか？
対策 客観的事実を述べているのか、主観的意見を述べているのか、を明らかにする。
⑧ 文体はそろっているか？
対策 「です」「ます」調と「である」調が混在していると、読み手に違和感を与えてしまう。後で読み返してチェックする。