達成率の計算について２
目標達成率によって、評価点を判定する場合があるが、その場合、達成率の計算の仕方によっては、達成率の数値が大きく変わってくるので、達成率の計算方法をどうするかを明確にしておく必要がある。
１．目標達成率の計算式（昨日の記事）（こちらをご覧ください
。）
計算式① 達成率＝総数の実績÷総数の目標値×１００（％）
計算式② 達成率＝増減の実績÷増減の目標値×１００（％）
＝（総数の実績－従来値）÷（総数の目標値－従来値）×１００（％）
２．減らすことを目指す目標の注意点
残業時間短縮の目標で、現状月３０時間から２０時間に短縮するという目標において、実績が２５時間にとどまった場合、達成率を目標２０÷実績２５×１００（％）＝８０％と計算する人を見かけるが、この式は分子と分母が逆になっているので間違いである。
この場合は、計算式②で計算して達成率は（２５－３０）÷（２０－３０）×１００（％）＝５０％となる。この５０％が「期待を下回る（Ｃ）」が妥当か、「期待を大きく下回る、業務に支障をきたす程度（Ｄ）」が妥当かは、事前に話し合って決めておく必要がある。
説明用に、このような目標を例に挙げたが、単純に「残業時間短縮」という目標はあまり好ましくない。
また、なるべく、努力すれば数字が増加する指標で目標設定した方がよい。
以下、順次掲載します。
３．計算式①が使えない場合
４．計算式②の場合の評価段階の例
５．その他