インターネットFAXで拠点間を結んでいたお客様。
本社の意向で今度はイントラネットFAXになりました。
IPアドレスを直接指定して送信が可能なイントラネットFAXは
メールサーバを通じたインターネットFAXより
シンプルなイメージです。
いずれにしても拠点間で書類のやり取りが結構頻繁なうえ
拠点数自体が非常に多い今回のお客様には
こうしたFAXソリューションが有効です。
まあVPNを張っていればスキャン送信でコトが済むといえば
済むのですが、これだとスキャン送信したというなんらかの合図が
必要になってきます。
ポップアップで知らせる仕組みやメールで知らせる仕組みもありますが
紙で従来のFAXのように送り付けてしまう、のも
相手に「周知させる」という意味ではやはり今でも有効な
手だてといえると思いますね。
VPNのない拠点同士ではインターネットFAX・イントラネットFAXは
通信費用がかからず、設定もそんなに面倒ではないので
まずは試してみるといいと思います。
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