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今日城陽市立寺田西小学校PTAの総会が対面ではなく、書面議決で行われる書類が配布されました。
配布書類は
「令和５年度PTA総会書面決議のご案内」と
「寺田西小学校PTA規約わかりやすい変更点（案）」
の２枚です。
（注意として「令和６年度内に行うPTA総会は、令和５年度の活動や会計監査の報告があることから、令和５年度PTA総会となっております」とのこと）
総会資料については、QRコードにより、ネットでの提供となっています。（寺田西小学校保護者の方は下記参照）
決議書の提出期限は６月12日午前９時半までとなっています。もし提出がない場合や無記入の場合は全議案に対し賛成したものとして取り扱われる旨説明してあります。
変更内容としては
・学級委員は半分に減員。今年度は選出を休止（専門部も今年度は選出を休止）。
・学級部と専門部の仕事については、今年度については本部役員が兼務。
・人員が必要な場合は都度ボランティア募集をする。
・退会した保護者の児童の取り扱いについて、
集団登校やコサージュ等の全校児童対象のプレゼントでの差別的取り扱いは行わない。
・集団登校については総会資料では（詳細は今後の記事で紹介します。）地域委員が各地域事に会員非会員に関係なく、見守りの事を話し合うとの説明なので、集団登校は非会員の保護者はボランティア活動としての協力を求める形のようです。
・退会届の整備。（古川小学校のような退会する時の会長面会等はありません。
）
→PTA所定の退会届により、退会できるように。退会届は学校に連絡したらもらえます。
但し退会者には、（寺田西小学校では複数の退会事例あり）
①会費相当分の協力金を支払う。
②卒業記念品等を受益者負担として、購入費用を支払う。（ブログ主注 卒業記念品は積立扱いになっています。積立金になっているのは私は知りませんでした。保護者の皆さんはご存知なのでしょうか。）
③協力金、受益者負担も支払わないで、卒業記念品等をもらわなくても良い。
などの選択肢ができた事に注意が必要です。
今回画期的なのは、退会しても卒業記念品等の実費を支払えば、保護者や児童には何の不利益も存在しないことです。
総会資料の変更内容の説明
とりあえず改革の第一歩なので、
・卒業記念品の取り扱いや、
・非加入の取り扱い
・入会届の整備など
の課題（来年度の検討事項）はあるものの、最初の取り組みとしては良かったと思っています。このまま決議を待ちたいと思います。（学級委員や専門部の必要性についても古川小学校同様検討課題として残っています。）
賛否両論の中の話し合いをされたのではないでしょうか。また一度に全部の見直しが困難で、どこまで見直しをするか？迷われたと思います。
PTA会長をはじめ本部役員の皆様、校長先生、教頭先生、お疲れ様でした。
追記
この改革案については書面議決で承認されました。
参考資料
「寺田西小学校PTA規約わかりやすい変更点（案）」
（抜粋）
令和6年6月3日
城陽市立寺田西小学校
PTA会長
寺田西小学校PTA規約わかりやすい変更点について(案)
1. 学級委員数の減員と学級部と専門部の役割
現在、学級委員の定数は、49名です。各学年8名(各学級4名)とひまわり学級1名の選出をしてい ます。
学級部は25名・専門部24名の49名また専門部の振分けについては、学年で決定していまし た。
変更内容:ひまわり学級の定員1名はそのままで、各学年4名(各学級2名)の選出とします。
学級委員の定数を25名に減員します。
減員の理由:学校行事のあり方やPTA活動の軽減を見直し、少子化や共働きなどの課題から学級委員 の2巡目3巡目が考えられることも含め、この1年間で学校側と協議した結果、新年度 より学級委員の減員を提案するものです。
※規約上減員をしましたが、今年度は学級委員の選出はしません。
変更の理由: 学級委員の減員と活動内容の減少から、学級委員として学級部と専門部の役割を兼ねて も問題のない活動内容になっているため、学級委員が役割を担う。
2. 退会の承認
また専門部の役割の振分け方法は、出来る限り立候補や話し合いで決定してもらうなど に変更する。
※規約上減員しそのままですが、今年度は学級部・専門部の役割を本部役員で行います。
ただし、人員が必要な場合、メールによる配信やプリント配布によりPTA会員の皆
様で、お力をお貸しいただける方・ご協力できる方を募る場合もありますので、ご理 解とご協力を宜しくお願い致します。
変更内容:
退会は、当校に児童が在校しない。転校や事情により在籍できなくなった場合となって いましたが、退会を承認いたします。
変更の理由: 現況を鑑み、退会希望者は、担任を通じてPTA所定の退会届に必要事項を記入の上、担 任を通じて事務局教頭へ提出する。
退会届を提出した場合、PTA加入の保険等には、加盟されないため各自で保険に加入す
ることをお勧めします。
なお、退会した場合でも協力金として会費同額を収めた方については、上記の限りでは ありません。(保険の加入・その他の寄贈など提供されます。)
また退会届を提出された場合でも、卒業記念品等PTA会費の積み立てにより提供される ものについては、受益者負担として、購入されるか否かの案内を出し、購入する場合は、購入依頼書に記入し、各担任を通じて事務局教頭へご提出ください。
その他のPTAから全校児童へのプレゼントについては、会員・非会員関係なく提供されます。
登下校班も同様に会員・非会員関係なく保護者としての見守り活動にご協力をお 願いします。
（抜粋ここまで）
参考
城陽市立寺田西小学校ホームページ
