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Executive Assistant ～RYOKO'S Lesson23〜
わかりやすく私は秘書職でこのコラムを
書いております
※テーマタブでSecretaryを選択！
一気読みも役立つかも♡
基本的に秘書と言っていますが
実のところはEAの括りなのです
9割CEOで、ほか役員をサポート、のみ！
EAの中でも偏った経歴を持っている私
偶然にも、EA of EA な人生なのです
今更ですが、その違いって何？よね？？
ここで、RYOKO秘書からマメ知識
きっと、専門職としての秘書がわかる
きっと、EAさんとの距離が近づく？！
シンプルに、EAとはなんぞや？
を、簡単にご説明させて頂きます
EA(ExecutiveAssistant)
秘書(Secretary)
EAとは、経営者や取締役などのトップ層
を支え、スケジュール管理や情報通信対応
資料作成、プロジェクト支援などを通じて
彼らのパフォーマンスを最大化する専門職
一般的な「秘書」が事務処理中心であるの
に対し、EAは経営のパートナーとして意思
決定の迅速化や業務効率化を担い、高い
機密保持能力と経験が求められる
今や、秘書と言いましても、広く思われ
がちで、受付や予約係、テレアポすらも
秘書業務だと括られることが多くなり…
専門職としては、本気で大迷惑なのです
事実、私の過去の部下秘書さんは経験者
と言いながら、単なる受付さんで自由人
まさにダメ秘書なモンスターでした 
👆️秘書とは思いたくないけど、その時は
秘書採用で入社したので仕方ない…
👆️秘書とか言う以前に、常識がなくて
仕事中に美容室とか行くタイプ…
ココ最近、立て続けに秘書仲間に会って
いまして、思い出の事件におののいたり
かなりの恐ろしい新たなる失態を聞いて
は震えております(経験者じゃない人ね)
そして、私たちは普通のことだと、通常
業務だと思っていた事が結構違うみたい
👇️
大学院のゼミチーム(以後、Cinnamon)で
研究材料を探している時に(今も探し中)
KC
RYOKOはいつも気遣いとか出来るし
言葉遣いとかを大切にしているよね
それって俺には普通じゃないのね
じゃあどこから生まれるのかな？と
思ったら、きっと秘書だからよね？
そーゆーの、皆で活かしたいよね！
と言ってもらい、自分の通常業務からの
日常行為って、当たり前の常識の範囲内
であると思っていたのに、そうではなく
て、意外と違う世界だったのかなぁ？？
なんて思った今日この頃
だから、秘書は秘書同士じゃないと共感
出来ない話が多過ぎて、退職しても繋が
りつづけるんだなぁ〜と納得しました♡
過去に見たテレビ番組
NHK「ねほりんぱほりん 社長秘書」
では、メインで出ていたゲストの方が
フルリモート社長秘書
副社長兼子会社社長秘書
元秘書
であり、社長秘書の私としてはまったく
価値観や業務の方向性が違い驚きました
※社長秘書じゃないじゃーん！！笑笑
簡単に言えば「内向き」か「外向き」か
EAと言っても、経営者と経営者以外では
動き方や目線、働き方と責任が違います
自分の関わり以外を知らないこともあり
その対応方法や考え方について、同じ業
務を担うものとして本当に驚きました
番組を拝見して楽しい一方、企業同士の
マウント合戦や社内人事における助言的
な発言をしていたと聞いて、正直言って
何様なのかと思うところもありました
秘書としての役割や、度を越えた判断に
内向き秘書の恐ろしさも知りました…
※中のエピソード2つは共感
はじめて習ったパイセンは、なかなかの
秘書PolicyとPrideをお持ちの方でした
仕事が出来る方で、悪い人…ではないの
だとは思うけれど、自己肯定感の高さと
謎の価値観、承認欲求も高いヒトなので
既にいない過去の秘書達との張り合い等
に苛まれていたようで、常に大暴走💦
自分の価値を上げるために傲慢であり、
身勝手の極意を極めたところで、社内や
グループ企業から嫌われてしまいました
(じゃあ、結果、悪い人になるのかな💦)
私が言われた主なお小言事は
秘書は高嶺の花で良いの！
役員以外は相手にしない！
私たちは社長の次に偉い！
ーーーとかですかね 
omg
そんなパイセンは
人に厳しくワーキャー言っていましたが
自身のミスや自惚れの勘違いから、距離
を取られる存在になってしまいました…
⚠️会議室に珈琲をお出しした時
パイセン…在籍後期のミス
心の乱れなのか？慣れの不注意なのか？
ドアに激突して、コーヒーカップ数個を
割り、コーヒーもこぼし、大変な事態に
なったり(罰が当たったんだと思うの…)
⚠️社内会議前の待ち時間対応
社長宛に早めに来た、別拠点の部長達に
私がお茶やコーヒーをお出しすると
本社の役員以下には何も出さないで！
子会社の社長と言っても課長クラス
程度なんだから、出さなくて良い！
貴女の行動のせいで私の価値まで下が
がるの💢相手になんてしないで💢💢
なんて、よく叱られていました… 
(当然、総務部長や本人からは褒められる)
こんな感じなので、隣の総務や企画や人事
のみならず、他部署やグループ会社の方々
にも高慢ちきだと忌嫌われる残念な方に…
叶恭子様的な綺麗なお顔立ちだったし、
シゴデキな分、とても残念でした 
私はね、その方に厳しく習ったお陰で
今もこうしてEAとして働けているので
思い出に感謝しかありません！
言いたいことは当時は色々あったけれど
10くらい？もっと？年上でしたので…ね
そう思うので、何か言ってやろうよりも
いつも最後に出てくるのは感謝の気持ち
ありがとうだけなのです♡
でもね、そうなんです
私たちはあくまでも、CEOやPartnerの
Assistantであり、専属の雑用でしかなく
偉くなんてないし、上にも下にも横にも
無礼なく敬意を持って対応するだけなの
自分以外のすべての人に対して、それが
偉くても偉くなくても社内でも社外でも
年齢も問わず、私はひとりの人間として
人に優しく丁寧に対応するだけなのです
それ以上も以下も、例外もありません
どの職種の方とも和やかに接することで
上司の仕事の円滑化をはかれたらそれだ
けで良いのです(なぁなぁではなくてね！)
そうなの！
秘書ってね、お互いの感謝に溢れている
とてもやりがいのあるお仕事なのです
私は見た目に秘書っぽくないとよく言わ
れるけれど、ここまで来たら性に合って
いるのかなぁ？と思っています
いつもゴキゲンでいられるからね
Ryoko's information
🖤書籍2022/4/18㊗完売しました…が！
↑わずかですが、用意しました。
RYOKO'S
Round the World Travel Diary Book
私の世界一周旅行日記本♪
掛かった費用も細々書いてます。
ご遠慮なく、メッセージ下さいね♡
🖤Ameblo
