西新宿を中心とする新宿区のオフィス街では、営業職、外勤社員、管理職など、勤務時間中に社外へ出る機会が多い職種もあります。社員の行動に疑問が生じた場合、会社として確認したいのは、単に勤務先の外へ出た事実ではなく、業務命令に沿って行動しているか、申告された訪問先と実際の行動に違いがあるか、といった具体的な内容です。経営者や人事担当者が社員の勤務実態調査を検討する際には、調査目的と確認対象を明確にすることが重要です。
西新宿には高層オフィスビルや地下通路があり、建物によっては複数の出入口が利用できます。外勤社員が新宿駅からJRや地下鉄に乗車する場合もあれば、徒歩で近隣の取引先へ移動したり、タクシーを利用したりする場合も考えられます。勤務先の正面玄関だけを確認しても、実際の外出時刻や移動方向を把握できないことがあります。そのため、合法的に利用できる勤務予定、訪問計画、社内記録などを事前に確認し、調査開始位置や必要人数を決めることが大切です。
社員の勤務実態確認では、業務時間内に訪問先へ向かったか、申告された予定と実際の行動に相違がないか、長時間の私的な立ち寄りが疑われるかなど、客観的に確認できる事項を中心に記録します。単発の行動だけで職務怠慢を断定することは避け、勤務条件や業務上認められた裁量も考慮する必要があります。調査の必要性、相当性、社内規程、個人情報の取扱いを確認したうえで、必要な範囲に限定して実施することが望まれます。
新宿区の法人調査では、調査開始時刻や確認したい訪問先を絞り込むことで、無駄な待機時間を減らしやすくなります。コレクト総合探偵社では、社員の素行・行動調査について、確認すべき事項と現地の状況に応じた調査体制をご提案しています。短時間の勤務実態確認には基本調査プラン、複数日の行動比較には割引パックプランなど、公開料金で計算できる調査方法を検討できます。調査結果は確認できた日時や行動を客観的に整理し、社内で事実関係を検討する資料として活用することが大切です。調査結果だけで処分を決めるのではなく、本人への確認や適切な社内手続きも必要になります。
【調査料金計算例】
【相談例】
相談例：西新宿の会社で人事を担当しています。外勤社員の出発時刻が日報と異なる可能性があります。まずは勤務先を出る時間と周辺での行動を短時間だけ確認したいです。
調査内容・体制：基本調査プラン。勤務先周辺の指定場所で行動を確認する定点中心の調査。調査員2名、1日3時間、1日間。尾行なし。
料金計算：5,500円×2名×3時間×1日＝33,000円、交通費実費
総額：33,000円＋交通費実費
【相談例】
相談例：新宿区内の企業の総務責任者です。社員が勤務時間中に業務外の外出を繰り返している疑いがあります。特定の立ち寄り先は分かっているので、そこでの出入りだけ確認したいです。
調査内容・体制：基本調査プラン。事前に特定した建物の出入りを定点で確認・記録。調査員2名、1日5時間、1日間。追跡なし。
料金計算：5,500円×2名×5時間×1日＝55,000円、交通費実費
総額：55,000円＋交通費実費
【相談例】
相談例：40代の経営者です。西新宿の事務所に勤務する社員の昼間の外出先が気になります。正式な行動調査の前に、勤務先を出た後の行先と立ち寄り傾向を把握しておきたいです。
調査内容・体制：格安お試しプラン。証拠撮影を目的とせず、外出後の行先と行動傾向を確認。調査員2名、1日4時間、1日間。
料金計算：3,900円×2名×4時間×1日＝31,200円、交通費実費
総額：31,200円＋交通費実費
【相談例】
相談例：50代の管理部長です。社員が新宿駅から取引先へ向かうはずの日に、予定と異なる行動をしている疑いがあります。電車での移動を含め、訪問状況を記録してほしいです。
調査内容・体制：基本調査プラン。勤務先から尾行し、鉄道移動を含む行動を追跡・記録するため調査員3名、1日4時間、1日間。
料金計算：5,500円×2名×4時間＝44,000円、追加調査員4,000円×1名×4時間＝16,000円、交通費実費
総額：60,000円＋交通費実費
【相談例】
相談例：新宿区で事業を営む60代の代表者です。外勤社員の訪問記録に疑問があるため、異なる3日間について、事前に特定した取引先建物への出入りを確認したいです。
調査内容・体制：15時間割引パックプラン。各日の特定建物で定点確認を行うため調査員2名、1日5時間、合計3日間。尾行なし。
料金計算：15時間パック155,000円（調査員2名分）、交通費実費
総額：155,000円＋交通費実費
基本調査プランで西新宿の社員の外出状況を3時間定点確認する例は33,000円＋交通費実費
基本調査プランで特定の立ち寄り先を5時間定点確認する例は55,000円＋交通費実費
格安お試しプランで社員の外出先を4時間確認する例は31,200円＋交通費実費
基本調査プランで鉄道移動を含む社員の行動を4時間追跡・記録する例は60,000円＋交通費実費
15時間割引パックプランで取引先建物への訪問を3日間定点確認する例は155,000円＋交通費実費