ところで、Inboxって、なんですか?
あひるもとりあえずInBoxっていうノートブックを言われるがまま作った一人です。
そしてしばらくEvernoteをつかってみて、Inboxがわかって来ました。
いきなり結論。
Inboxを整理するのは1日一回!
これです。
Inboxっていうのは、あひる的に(というか世間的に?)とりあえず入れるところ。
この認識です。
とりあえずInboxに入れて、それを別のノートブックに移すなり、タグをつけるなりして整理します。
それでですね、やっぱりちゃんと整理したほうがすっきりするじゃない!
といってInboxに入れると同時に整理したくもなっちゃいます。
この発想・・・きっと間違いです。
最近なにが頻発したかというと、内容が重複しちゃったんです。
電車の中で思いついてInboxに入れて、即座に整理。
そして会社について、「思いついた」内容を思い出してInboxに投入。
で、整理しようとしたら、すでに存在してますよ・・・と。
電車のなかでInboxに入れたことて整理したことをきれいさっぱり忘れていました(笑)
頭悪いですよね。
でも、あひるはこの程度な人間です。
GTDにも通じるものがあるのですが、GTDには、日時タスクレビューというものが存在します。
GTDは基本タスク管理なので、日時タスクレビューの内容は、今日でやりきれなかったタスクを整理することです。
Evernoteにもこの考えを持ち込みました。
とりあえず本日思いついた発想はInBoxに入れて、整理はしない。
日時タスクレビュー(?)の時間をつくって、その時に整理する。
こうすると、同じことを思いついた(というかすでに入れたことを忘れて再度いれる)ときに、
InBoxの中にすでにあるのでわかります。
そして、一日の発想を一気に整理する。
こうすると、結構簡単。
ちなみにあひるはGTDの日時タスクレビューの時に一緒にやるようにしています。
そして、それをやると、一日に何を思いついたかを復習できるので、新しい発想が思い浮かんだりもします。
InBoxをどう使うかいまいちわからない人は、一度実践してみる価値はあるかもしれません。
忙しいと日時レビューとる時間が無くなりそうですが、無理にでも寝る前10分くらいとってみることが重要ですね。(でも、日記をかくよりは楽ちんです。