こんにちは
色とセンスで伝える世界観
あなたの想いを【整理×見える化】する
資料ブランディングデザイナーの
レイです。
今日は、先日メルマガにいただいたご質問についてご紹介します。
いただいたご質問はこちら
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(パワーポイントで資料を作る際)
Webで無料ダウンロードできるおしゃれなテーンプレート等を使うことはありますか?
それとも毎回、ご自分で作成したもののみを使用しているのでしょうか?
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ご質問ありがとうございます^^
私の回答は、
毎回自分で作成したもののみ使用している
です。
それは、私がパワポの資料作りを本業にしているから、ということが1番の理由なので、
この回答が正直参考になるかわかりませんが、
基本的に自分で作る、自分用の資料(プレゼン資料や、講座用のテキストなど)は
自分で作ったパワポのテンプレート(だいたい毎回同じものを使用。ただし、表紙のみテーマに合わせて変えています)を
使って作っています。
また
お客様に納品する資料については、
お客様からテンプレートの指定がある場合や、ご予算的にテンプレートを使いたいご希望がある場合を除いて
ほぼ99%の資料は、毎回オリジナルでテンプレートデザインを作り、制作しています。
ただし、本業にされている方でなければ、
パワーポイントのテンプレートは、
webなどで無料のテンプレートを探したりして、気に入ったものを使われたら良いと思います^^
そして、テンプレートを使う場合のポイントとしては2つあります。
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ポイント1)
気に入ったテンプレートを決め、毎回それを使う
→web上の無料テンプレートを使うのは、新規で作るより簡単そうに感じますが、
実は一番大変なのは「気に入ったテンプレートを探すこと」。
探すのって、結構時間とられるんですよね(^^;
なので、パワポを作るたびに新規で探していたら、正直大変だと思います。
なので、一度探したときに気に入ったものがあれば、基本はそれを使い続けると「制作時間の短縮(時短)」になりますし
毎回同じフォーマットだと、対外的な印象に統一感が生まれ、ブランディングにもつながります。
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ポイント2)
無料のテンプレートの「マスターページ」でカスタマイズする
ダウンロードしたパワーポイントのテンプレートを開き、
「表示/スライドマスターを表示」で、そのテンプレートの設定をしている「マスターページ」を開きます。
そのテンプレートにもよるのですが、中にはテンプレートで使われている図形などの素材をクリックしてみると
色が変更できたり、
画像だとしても、大きさを変更できるものもあります。
既存のパワーポイントのテンプレートのままだとオリジナティが出ませんが
「マスターページ」で色を変えたり、サイズを変更したり、設定されているフォントを変更するなどして、
【プチカスタマイズ】することで、ご自身オリジナルのデザインとして活用することができます^^
(テンプレートの中には、一つの画像化されていて何もいじれないものもありますが・・・
マスターページを開くと、編集可能かどうかわかります!)
マスターページ・スライドマスターって何??という方は、ぜひGoogleなどで調べてみてくださいね^^
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以上、ご参考になれば幸いです!
取り上げてほしい質問を随時募集しています。
〈プロフィール〉
レイ(資料ブランディングデザイナー)
資料デザイン制作400件以上、セミナー・講座開催180回以上。
子育てと、フルタイム勤務との両立に悩み、時間と場所に縛られない働き方をしたく、2015年に独立・フリーランスに。
当初カラーセラピストとして青山のサロンで活動するも、なかなか売上が上がらず伸び悩む。成果が形にならないセラピストの仕事に、なんとなくやりがいを感じられなかったある日、サロンの同僚から「資料の作り方を教えてほしい」と頼まれ、セミナーを開催したことをきっかけに、現在のサービスへシフトすることに。
会社員時代の資料制作経験が収入になることを初めて体験し、衝撃を受ける。
また、成果が目に見える形として現れる仕事にやりがいを感じる。
6年目となる現在は、多忙な経営者のパートナーとして営業用資料、セミナー・講座用テキストの編集デザイン制作サービスを提供中。
また、PCスキルを生かして、在宅&オンラインでのお仕事がしたい女性のための「資料デザイナー養成講座」を開講中。
「パラレルキャリア推進委員会」運営本部メンバー
AFT色彩検定1級
思春期男子の1児の母。