こんにちは。
大阪市淀川区、十三の整体サロン リフレッシュ・ジョイの五十嵐です。
毎日、「楽しく」生きる方法を考えましょ~!
文字にする→手紙書いたらどう?って言ったけど
実のところ、手紙もメールも電話も会議も、、
そもそも苦手。
そんな人もいますよね。
なぜか、会社でいつも馴染めない。
いつも、会社では「変わった人」「扱いにくい人」
という立ち位置になってしまう・・。
っていう人がいます。
私に対するメールもたまに来ますが・・・
そういう人は、「いつも使う自分のコトバが、
世界中で通用すると思っている」
という感じがあります。
今って、ネット用語・短くしたコトバが多いですよね。
もちろん、私のこのブログも文章が変、
書いてることも変、
癖がある・・・ありますけど、、
一部の人にしかすんなり理解できないコトバは、
使用を控えています。
ブログの内容が、必要としている人に届いて欲しいと思って、
毎日書いています。
「読みにくい」と思う人が、もしいらっしゃったら
申し訳ない、って思います。
気をつけていきたいところデッス!
個人同士のメールや対面のやり取りでも同じですね^^
相手に伝わりやすいコトバ。
適度な親しさと礼儀正しさと。
メールでも手紙でも、書き終わったら、
受け取った相手に、なりきって、
読み直してみましょう^^
読み直しって大事ですよ!
私のブログも、誤字脱字、「てにをは」のおかしいところ、、
気づいたら随時直しています~。
さて、読み直してみて、いかがですか?
コトバはわかりやすいですか?
主語を省略しすぎて、何の話だかわかりにくくなっていませんか?
自分や自分の会社のメンバーにしかわからない略語が、
うっかり入っていませんか?
自分の当たり前のコトバは、相手にとっても当たり前でしょうか?
年代の違いも、関係ありますよ。
相手の状況にも思いを馳せて、書きましょう・・。
最近は、日常用語にも略語が多いですよね。
気をつけましょう~^^
「親切さ」も大事です~^^
相手が「話の内容、自分の言いたいことを、わかってくれるだろう」
という前提で書いていませんか?
それって不親切ですよね。
ありがちなんですけどね~。
敢えて成り行きを説明する習慣をつけましょう。
「この間の件ですが」というのは省略ですね。
「○○のときにお話していた、△△のお話なのですが」
などと、何のことか?わかるように軽く説明しましょう。
結論も、文章の最初の方にかきましょう。(メールした目的ですからね)
最初に書くこと:○○の件です。
結論:○○になりました。
理由:○○が○○のため、、
つきましては、ご都合はいかがですか?
どう思われますか?
簡潔な内容でも、愛嬌や愛想、人柄
などのあなたの良さは出せますよ^^
簡潔でも、「あなたらしさ」は出せます^^
「あなたという人が書いたメール」ですからね。
頭の中で相手が読んでいる状態を想像しながら書いて、、
あなたという人柄がにじみ出るような、
愛らしさと、愛嬌と、親切さ。
謙虚で、素敵なお人柄が文章から表現できますように^^
メールの書き方が上手じゃないだけで、
「損してほしくない」!
そう思います。
あなたはいい人で、楽しくて素敵な人ですからね!
あなたの周囲に、「いいメールを書くお手本の人」はいませんか?
気持ちのいいメールのやり取りができる人がいたら、
参考にしてみてくださいね。
文章やコトバから、「あなたという人」が見えますよ。
「メールがわかりにくい」っていうことで、
損をしてほしくないです!
ご相談もOKですよ~。言語化レッスン♪
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