近頃、日報コミュニケーションが活性化してます。
日報では以下の内容を送ってもらっています。
・四半期目標
・四半期進捗
・目標達成に向けた施策等
・本日の業務
・明日の業務
・本日の感想
・本日勉強になったこと
・気になるニュース
若干モリモリに見えますが、
目標は3ヵ月に1回、
施策は必要に応じて。
日報の送付先は、
MGR以上の幹部と関わっているグループML。
これらの狙いは、
■日報提出者
・3ヵ月単位での目標の意識付け
・目標に対する日々の進捗把握
・ギャップに対する施策
・物事を整理、合理化して進める。
・今日と明日を考え動く
・気づき
・情報収集の癖
■受信者(上長グループメンバー)
・それぞれのキャパ状況や相互理解
→誰が何をしているか、誰が何を考えているか
・伝達事項の共有ツール
・ノウハウの共有
・コミュニケーションのきっかけ
■経営サイド
・情報伝達状況の確認
・リソース配分の効率化
・組織を整える(現状最適化と新規採用)
・モチベーションバランスの把握と対策
現場では、良しとされていても
経営視点では中長期的に考え
手を打たないといけないことも多くあります。
そのためにも早期それらに気づき、
手を打っていく必要があります。
事業全体のドライブ力は
週一回の事業戦略MTGと日報で
ほぼほぼ機能しています。
もちろん新規事業について
私自身どっぷり入り込んで
共に成功の確度を高めていく必要があります。
これらのことは社員の皆さんに
決して義務と感じてもらいたくなく
送ることで多くのヒントを得られたし
周囲からの協力や助言を得ることで
成果には繋がりやすくなる
そのためのツールとして役立ててもらいたい。
ブログもそうですが、
日報も個人の選択でしかなく
個人により選択を託したい。
本質は本当に成長したいかどうか。
成長の証拠としての成果を出したいかどうか。
そのために目の前にある仕組みを利用しと思うか。
ルールは目的の上で生まれているため
ルールにおいても事業同様に
こなすのではなく仕掛けていってください。