人を惹きつける文章で、最初に決めること。

こんにちは、イナミネです。

文章の能力が、仕事の成果を大きく分ける書きました。

メールで報告し、Webで集客をする、文章力が重要な時代です。

人は文章を読んで、顔が見えなくても、相手を評価・判断します。

今のコミュニケーションが主に文章中心ならば、その技を磨くことがスキルアップになります。

仕事のなかで、文章を書く機会は無数にあります。

例えば、500文字くらいのWebの文章。簡単な論説文など。

特に収入に直結するのは、モノを買ってもらうセールスレターです。

売り上げを上げるセールスレターを書く人は収入が多いのはあたりまえ。


セールスレター以外でも、ビジネスで使う文書は、基本的な書き方があります。

ビジネス文書の目的は、相手に読んでもらい、理解してもらい、納得してもらう。です。

そのために、中学生でも理解できる文章にする。

大の大人向けですが、ビジネスマンもいろいろです。特に分野が異なれば話はなかなか通じない。

だからこその、「中学生でも理解できる文章」が目標です。


この目的に沿って、まず考えておくのは、

１）だれに、

２）何を

伝えるのか。

そして、

３）何をしてほしいのか？

をはっきりさせること。

たとえば、

・上司に、自分の成果を伝えて、ほめてもらう

・業界紙（業界関係者むけ）に、製品の照会文を書いて引き合いがほしい

・就職希望先に、自分の成果が、先方に寄与できることを述べて、採用してもらう。

などですね。

言うのはカンタンですが、おしゃべりと同じで、書いているうちに内容がぶれてきます。

つねに、この３つの項目に戻るようにしましょう。


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