あなたの報告は、どのレベルですか?
0点
報告の入門前(報告以前の問題、心の移植が必要)
報告は上司の機嫌のいい時だけ行う。
自分に都合のいい報告だけを行い、都合の悪いことは聞かれてから行う。
都合の悪い報告は、結果が出ていても継続中にして、結論を引き延ばす。
1点
報告の見習い(新人1年生レベル)
仕事が終了したら、直ちに命じた人に直接報告している
5W1Hでわかりやすく表現している。
時々上司から聞かれてから報告することがある。
2点
報告の素人(入社1年後レベル)
報告を受ける人の状況をみながら、タイミングよくしている。
結果、経過の順に要領よく報告している。
報告の機会に次の指示を求め、また、上司の考えを知る機会としている。
3点
報告の凡人(入社3年後レベル)
状況が変わったとき、その仕事のメドがついたとき、など中間報告をしている。
上司から「あの件はどうなっているのか」と聞かれる前に中間報告をしている。
必要資料の添付、参考資料を用意している。
4点
報告の鉄人(恥ずかしくないレベル)
結果や状況報告だけに止まらず、「自分の意見」や、「提案」を添えている。
さらに情報提供も報告にあわせて行っている。
他の件の「報連相」も場合によっては行っている。
5点
報告の達人(ほめられるレベル)
報告したいことだけでなく、相手が求めていることを察知して報告をしている。
上司に対してだけでなく、関係各部門への報告も抜かりなく行っている。
相手の好みに応じた報告の仕方をしている。
キャッチボールは難しい!
キャッチボールのミスは、独りではミスれない・・・
