テナントの満足度は高いか?


ビルの立地、使い勝手は入居前に確認できますが、

入居後は家賃と共益費に見合う以上のサービスが

出来るかでビルの評価は変わります。


サービス内容の予想を超えていれば高評価ですし、

予想通りで当たり前、不足していればクレームです。


当たり前の事が出来ない不思議。何故でしょう?


とりあえず清掃さえ行き届いていれば大きなクレームにはなり難いようです。



作業を見てもらうおう!


外周や共用部の清掃が行き届いていると室内専用部を

十分見ることなく高評価を得やすくなります。


(実際室内清掃が良くなくても)また、日々作業員が目に

付くように清掃していることは高評価につながります。


連結送水管、外部看板、各所ステンレスの鏡面部分、

メールボックスなど手落ちが無いか毎日確認が必要です。


トイレや給湯室を作業員を見かけないのに常に綺麗な

状態を維持することはテクニックのひとつでしょうが、

テナントにどのような作業員がどのような作業をして

いるか見てもらうことも大切な要素です。


清掃に限らず、空調の調整、衛生器具の調整など実際に

テナントに立ち合ってもらいテナント社員と作業員が

コミュニケーションをとることは大きなクレームを防ぐ手段

一つです。


テナントによっては作業員が目障りだとコンプライアンスに

かかわるような発言をする某外資系銀行もありますが、

基本は見せる作業です。



バックヤードを見てもらおう!


ビルオーナーはもちろんのことテナントに防災センター内や

消防設備(消火栓ポンプなど)を積極的に見ていただいています。


こちらがテナントに出向くよりも気軽に防災センターに来ていただくような

雰囲気作りに気をつけています。


そのため防災センター内の整理整頓、ポンプ室など常に清潔に努めています。