まだまだニッチな分野
在宅医療、大好きあらいぐまです。
先日、新たなテーマ『調剤報酬関連』を作ったところ
多くの方からご意見、ご感想を頂いたので
今回も調剤報酬関連について一筆
ちなみに前回の記事はコチラ→☆
今回は書類の保管期間についてです。
え～、
調剤業務において
各種書類の保管期間は
３年間
とされていることが多いです。
これらは調剤報酬の条文に明記されているので、
どこの調剤薬局も段ボール箱にしまって、
しっかり保管しています。
場所取るんだよなぁ～
さて、在宅医療においても様々な書類があります。
薬局が作成する書類で言えば、
・薬学的管理指導計画書
・居宅療養管理指導契約書（控）
・重要事項説明書（控）
・医師への報告書
・介護支援専門員への報告書（書類にする義務はないけど・・・。）
各サービス事業者から頂く書類としては、
・医師からの指示書
・診療情報提供書
・居宅サービス計画書
とまぁ、パッと思いついたものでもこれだけあります。
いやぁ～紙だらけですね。
温暖化の原因になっておりますよ
これからの世代のことをもっと考えて欲しいですね
話を戻しますが、
これらの書類の保管期間について、
実は法的文書のどこにも明記されていません。
そこで、薬剤師会に確認です。
まずは東京都薬剤師会
法的に決められていませんが、薬歴に準ずるものと考えています。
つまり３年間保管ですな
続いて神奈川県薬剤師会
民法上の解釈において、
契約書の保管期間は２年間とされていますが、
薬剤師会で作成した在宅医療ガイドラインにおいて
３年間保管と設定しています。
やはり、医療業界は３年間保管がお好きな様子
まぁ３年間保管していれば安心だよってことですね
薬歴に添付しなければいけない書類については
必然的に３年間になりますが、
それ以外については２年間保管でも問題なさそうです！
小スペースで頑張っている薬局においては、
一部２年間保管にしてしまうのも良いかも知れませんね
いや～書類大好き日本
早いとこペーパーレスの時代になって欲しいものです。
今回はニッチな業界のニッチな疑問でした。
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