アポの仮押さえは早めに処理しましょう

アンパイア社労士の篠原丈司です。



仕事の予定を組む


つまり、


一日の段取りが大事なのは
言うまでもありませんが、


それをいつやるのかと
いうと、



絶対に　前日　です。



選択をするという行為は、
想像以上に集中力を
使います。



それを貴重な朝の時間に
やるべきではない


というのが私の考えです。







タイムマネジメントの
研修をしていると、


「優先順位がわからない」


という質問が
最も多いように思います。



緊急度と重要度で表される
マトリクスの中で、


最優先なのは


「急ぎで重要なタスク」



代表的なタスクは


クレーム処理などの
緊急事態ですが、



日程があらかじめ
決まっているタスク



アポなんかもそうです。



基本的に動かせないし、
時間も決まっているので
遅刻するわけには
いきません。



となると、


アポの日程調整も急ぎです。



私の場合、


予定が押さえられる期間を
短くしたいので、


なるべく先方から
２、３候補を挙げて
もらいます。



他人の予定も押さえる
ことになるので、


早めに決める必要が
あるわけです。





次は、


締切が近いタスクの処理。



これも


なるべく計画的に事前対応
することで


期限ギリギリの緊急事態に
なることを避けられます。



結局、


しっかりと段取りをする
ことにより、


緊急事態を減らすこと


そして、


緊急事態に充てる時間を
確保することが出来る


というわけです。






音声はこちらから・・・




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【優先順位のツボ】



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