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プレゼンの達人養成講座 - 毎日読むだけでプレゼンが上達するブログ

ビジネスの達人はプレゼンの達人である。このブログを毎日読むだけで、気付けばあなたもプレゼンの達人に。業務直結型プレゼンマーケティングのノウハウをお届けします。

こんにちは、ShuOkamuraです。

日、久しぶりにセミナーコンテストを見に行ってきました。実は今年初。毎年代表決定戦も含めてかなり見に行っていたのですが、今年は個人の都合でなかなか見に行く機会がありませんでした。



当日も移動だったので、途中退席で十分には見られず。。でも久しぶりに見た大会は非常にレベルが高かったです。

自分が今大会に出てたらグランプリ出られなかっただろうなと、昔出といて良かったと思いました。「これはすごいなぁ」という方のセミナーでさえ、勝てないというハイレベルな戦いでした。


あ、セミナーコンテストをご存知ない方は、来月全国大会があるのでぜひ見に来てみてください。(といっても私はいませんがw)


セミナーコンテストでは、出場者とは別にオブザーバーとして、出場者のセミナーを無料で聞くことができます。その代わり、評価シートという採点表を用いて、参加者にフィードバックをするんです。今回は私が行ったフィードバックの中から1つをご紹介したいと思います。


よくセミナーとかで話の中に、キャッチーな言葉というか造語を使う人っていますよね。


○○○の法則 とか
×××メソッド とか
△△△式 とかね。


結構いらっしゃると思います。なぜならポイントを箇条書きで伝えるよりも覚えてもらいやすいからです。ただ1つ注意してもらいたいのはそれぞれの頭文字を使って説明をするとき、聞き手は1回だけでは覚えられないということなんです。


例えば、「緊張するあなたのための勇気メソッド」みたいなノウハウにして、


っくりと話す
なずく人に話す
もちを込める



なんてセミナーよくありますよね。(ちなみに今即興で考えたけど、使えるかもw)そして覚えやすいキャッチーな名前なので聞き手は「勇気メソッド実践してみます!」なんてアンケートをくれたりして、講師としてはセミナー大成功だ!と思ったりするわけです。


でも、実際の現場では

ガーンあーーーー緊張してきた。。。あ、そうだ!!あの時の『勇気メソッド』を使おう!・・・で「ゆ」って何だっけ??勇気を持って話すだっけ????えーーっと「う」は嬉しそうにだったっけ???あー忘れてもうたーーーー。。。(大失敗)

なんてことがざらに起きています。


初めて出てくるキャッチーな言葉。聞いたことのない造語。これらは講師は何度も話していて理解していますが、聞き手にとってはそのセミナーで初めてその言葉に出会うことになります。

つまり何が必要かというと、


何度も何度も繰り返し伝えてあげること


なんです。本当に大切で聞き手の役に立てるノウハウで、しかもシンプルにまとめることができたのであれば、何度も伝えないともったいないです。いくらシンプルなノウハウでも、たった1度伝えるだけで理解できるほど人は頭がよくありません。知らない言葉ならなおさらです。


こうした初めての言葉は何度も繰り返し聞き手に伝えて、理解して持って帰ってもらうようにしましょうねー。


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こんにちは、ShuOkamuraです。

近、私用でとある説明会によく参加しています。最近は説明会でもしっかりとプレゼンテーションを作って、ハンズフリーマイクで説明するような場面も増えてきています。

そして結構使われるようになってきたのが「プレゼンリモコン」です。先日私の記事でもお勧めのプレゼンリモコンについて取り上げました。

プレゼン用リモコンの選び方


違う目的で来ているのですが、実際のプレゼンを見ているとどうしても「どんなプレゼンか?」ってのが気になってしまうんですね。いわゆる職業病です。最近このリモコンを使う人が多くなってきたのですが、


テレビのリモコンみたいに使っている


人が多いんです。




具体的には、「リモコンをスクリーンに向けてページめくりをする」人がたくさんいます。確かにテレビやエアコンのリモコンは、対象物に向けてボタンを押さないと反応してくれません。でも、


かおプレゼンのリモコンは向けなくても大丈夫ですよーー


プレゼンリモコンはテレビやエアコンのように、赤外線で信号を送っているのではありません。なので手元でポチッと押したら反応してくれます。

わざわざ手を伸ばしてスクリーンに向けてページを送る人がいますが、手元でカチッと押すほうが勝手にスライドが変わったような気がしてクールに見えます。


ささいなことですが、これが自然にできるようになればものすごく話がスムーズに進みますよ。




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こんにちは、ShuOkamuraです。

日Microsoft社が、iPad・iPhone向けPowerPointを発表し、スマホやタブレットでも手軽にプレゼンができるようになってきました。

私も早速ダウンロードしてみました!




Apple Storeからダウンロードし、クラウドにアップしているファイルを開いてみました。おお!普通に開く!!




実際に使ってみて、プレゼンを作るにはやはりパソコンが必要だと感じましたが、作成したプレゼンを行うには、ファイルをクラウドに保存し、スマホやタブレットでプレゼン。

これ、めっちゃ便利ですやん!!


でもね、スマホやタブレットでプレゼンをする弱点って1つあって、どうしてもハンズフリーにならないんですよね。片手にスマホやタブレットを持って操作をしていると、一見格好良さそうですが、おそらく手がめっちゃ疲れると思います。

だから、私はずっとこんなこと思ってました。

かおプレゼンリモコンがスマホやタブレットに対応してたらいいのになぁ。


ってね。

で、先日何気にプレゼンのニュースをチェックしていたら、、、

で、出てました!!! iPhoneやiPadに対応したプレゼンリモコン!!


レーザーポインター(グリーンレーザー・2.4GHz・Bluetooth・iPhone・iPad対応・PowerPoint対応)

このポインターを使用すれば、手にスマホやタブレットを持っていなくてもハンズフリーでプレゼンができてしまう。


ニコニコこれはめっちゃ欲しい!!


と思ってテンションが上がっていましたが、


¥29,800、高い!


個人的にはレーザーポインターは要らないんですよね。パワポが操作できればオッケーなんです。もう少し機能が絞り込まれて値段が下がったら購入したいと思います。

めっちゃ欲しいけど、ひとまず様子見です。


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こんにちは、ShuOkamuraです。

日は久々にパワポについて書いてみます。実際に私とお会いしたことのある方々が皆さんおっしゃるのが

「岡村=パワポが得意」という印象だそうです。


でもね、私、パワポの事ほとんど知らないんです。ま、ほとんどと言ったら語弊があるかもしれません。毎日のように使ってますから。でもそんなにめちゃくちゃ詳しいって訳ではないんです。


以前職場でパワポを触っている私を見て、


得意げ岡村君って、パワポあんまり触り慣れてないな。


と言われたことがあります。それくらい、パワポについて知らない事ばかりなんです。


パワポって、開いた瞬間真っ白な画面が出てきて「ここにタイトルを入れてください」的な文章が出てるじゃないですか。その瞬間、頭の中も真っ白になってしまいませんか?





少なくとも、パワポ嫌いだった私は真っ白になっていました。真っ白な画面の前で悩み続けること数十分。全然スライドを作ることができないんですよね。


そんな私がなぜパワポを使いこなせる(正確には使いこなしていないが使っている)ようになったのでしょうか?


その理由は「使う機能を絞り込んだ」からです。


正直、

アニメーション
デザインテンプレート
SmartArt
表やグラフ

最初はこういった機能は全く必要ありません。


初めはシンプルにパワポを触り始めるとやがてその楽しさに気付く時がきます。パワポの機能はそこから覚えればいいんですね。


例えばパワーポイントの特徴の1つに「アニメーション」というものがあります。画面から文字や画像が飛び出してきたり、消えたりするアレです。


最初は「パワポ=アニメーション」と思う方が多いようですね。でもアニメーションを多用するプレゼンは見づらいだけです。そしてある意味自己満足の世界でもあるんです。


正直、アニメーションを使わなくても伝わるプレゼンテーションを作ることができます。では、何ができればパワポを使いこなせるのでしょうか?私の答えは


文字の入力方法
図形の挿入方法
写真の貼り付け方法


この3つができれば初心者から脱却でき、パワポを使いこなすことができます。



セミナーなどで使用する私のプレゼン資料の基本は「写真+文字」です。また企画書などで用いるプレゼン資料の基本は「文字+図」です。


セミナーなどで使うスライドイメージはこんな感じです


グリグリと動くアニメーションはほとんど使用しません。画面上に写真を貼り付け、その上に洗練したメッセージを書く。これが基本パターンです。



それと重要な点がもう1つあります。それは


パワポを使用して作成する前に必ず構成を考えることです。


よくパワポを開いてから構成を考える人がいます。私も経験者なのでよくわかるのですが、パワポの前で考えるとアイデアが広がらないんです。


まずはアナログでも結構ですので大体の構成を考え、そこからパワポを作成することをお勧めします。そうすると、パワポの作業に入る時点である程度どんなスライドを作ろうかイメージができていますのでパワポの前で悩むことはなくなります。


まずは「写真+文字」「文字+図」からスタートしてみてください。そしてパワポで簡単にプレゼン資料が作れることを経験するとパワポが楽しくなってきます。


もしあなたがパワポ=苦手だと思うのなら、シンプルなスライドづくりを心がけてみてください。きっと脱却することができますよ。




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こんにちは、ShuOkamuraです。

のブログは2010年に立ち上げたのですが、ずっと塩漬け状態で、今年の7月に本格的にスタートしました。そして7月1日にスタートしてから、毎日1記事ずつコツコツと書き続けています。


しょぼんブログを毎日書いても効果が出ない
しょぼんネタがだんだんなくなる
しょぼん反応が薄いので正直しんどい



私もブログ歴が長いので、友人からこんな悩み相談を受ける事があります。私自身も同じ道を歩んできたのでその気持ちがよくわかります。実際に私の今のブログを見てください。


クローバーヘッダー画像もない
クローバー読者数も100名そこそこ
クローバーアクセスランキングも10万位程度



勇気が湧きましたか(笑)


私自身はアクセスアップが目的ではないので、特に意識をしていないのですが、毎日書くことで得られるたった1つのメリットがあります。それは


単純接触回数が増えるということです。


心理学を勉強されている方ならご存知かもしれません「ザイアンス効果」なんですね。内容の濃い記事を月に何度か書く人がいますが私はこれをオススメしていません。それはブログは生ものだからなんです。


ニコニコ1回会って2時間話をする
ニコニコ1回あたり10分だけど12回会う



これはどちらも120分会って話をすることになりますが、圧倒的に後者の方が好印象となります。


私はビジネスにおけるプレゼンテーションは、その場限りで終わりではありませんよ。といつも言っています。よくプレゼンテーションの数十分に全力投球し、アフターフォローがなかったりしますが、それは非常にもったいないです。


ビジネスにおいて、常にお客様を意識してマメに行動ができる人はそれだけ重宝されます。そして仕事を頂ける機会も得やすいのです。


すぐには効果がなくても、どこかで誰かが必ず見てくれている。そういうものなんです。来るときには2次曲線的に爆発的にきます。なので毎日の習慣・趣味の感覚でゆるーく更新していればオッケーなんです。

まずは続ける習慣を持つこと、そして時間を割けるなら、少しずつコンテンツを充実させていくこと。この辺がポイントです。ぜひあきらめずに続けてくださいね。


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こんにちは、ShuOkamuraです。

レゼンテーションでよくある失敗例の中に「思い込み」というものがあります。これは、自分の「言いたいこと」が聞き手の「知りたいこと」だと思い込んでしまう場合に起きます。



相手が抱えている問題をしっかりと把握しないまま自分の主張だけを行うプレゼンテーションって本当にたくさんあります。特に商品やサービスを売ろうとしている人のプレゼンに多いですね。この商品やサービスを使ったら解決できる。。と。

プレゼンをする側から見れば、話す内容を熟知しているために、ついついこれが最適であると思い込んでしまうんですね。

例えば私はプレゼンがうまくなりたいという悩みを抱えている人のお役には立てますが、滑舌を良くしたいとか良い声で話したいという人のお役には立てません。そんな私が、プレゼンに悩みを抱えているという人に

かおプレゼンは声だけじゃありませんから。いかに想いが入っているかですから。

というアドバイスをしたところ、相手が不機嫌になって帰ってしまいました。(作り話ですよ)なぜあんなにも不機嫌になってしまったんだろう??と思い後で調べてみると、どうやらこの人は、イベントの司会を担当することになり、滑舌よく良い声=プレゼンだと思い私のアドバイスを受けに来たのでした。

となった場合、私は「プレゼンはうまく話す事ではない」というモットーでやっていますので、この人のお役には立てなかったということになるんです。

私にとっての「プレゼンで悩んでいる」が自分の範囲の中で収まっているとは思い込まない事が重要なんですね。そのためには、事前に具体的にどんなことで悩んでいるのか、何を改善したいのかといった調査を十分に行う必要があります。

私はプレゼンテーションを明確に定義していますが、普通のビジネスパーソンはそんな事はしません。皆さんの専門分野でも同じです。相手は整理できていない訳ですから、まったく筋違いの悩みを抱えている場合もあります。しかしあなた自身が言いたいことが相手の悩みだと思い込んでしまっていては、話がうまく噛み合ないということになるんです。

まずは相手が何に悩んでいるか、しっかりとリサーチしてみましょうね。


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こんにちは、ShuOkamuraです。

がプレゼンテーションを見ていて、「この人はうまいなー」と思う人がいます。よくプレゼンでうまいと言われる人と言えば・・・

話が面白い
論理的に話を組み立てている
人を引きつける話し方をしている
スライドデザインが優れている
ストーリー展開が面白い

このように様々な要素があります。でも私が人のプレゼンテーションを見るときに、一番重視しているのが


聞き手ときちんとコミュニケーションを取っているか?


という点です。実は先に挙げた5点は、ある程度最初に準備しておく事ができます。しかし、聞き手とのコミュニケーションとなると一期一会です。私が「うまいなー」と思う人は、聞き手の表情や仕草をしっかりと見ながら、機転を効かせて話を変えたり、より詳しく説明したりする人なんです。

プレゼンテーションは自分の想いを一方的に伝えるものではありません。プレゼンテーションは弁論やスピーチではなくコミュニケーションのツールなのです。

ビジネスは「会社:会社」の取引だとしても、最後は人と人との取引になります。「あの人と仕事をしたい」と思ってもらう事が何よりも大切ですよね。

それが分かっているにも関わらず、プレゼンテーションになったとたんに自分の主張を一方的に伝えようとしてしまう人がいます。これではビジネスにはつながらないですよね。

プレゼンは自分の考えや主張を相手に納得して頂き、行動してもらう技術です。しかしこちらから一方的に話し続けて聞き手の表情が見えなければ、相手には絶対に伝わる事はありません。


いまメモしてるから、話を止めようか
ちょっと難しそうな顔をしてるから聞いてみようか
前向きに聞いてくれているからもう少し深く話そうか


常に聞き手がどのような状態かという「観察眼」を持つことができれば、本当に優れたプレゼンターになれます。

滑舌がよくても、良いストーリーを考えていても、いくらスライドがきれいでも、一方的なコミュニケーションは受け付けられないんですね。


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こんにちは、ShuOkamuraです。

分の気持ちを相手に伝えたつもりでも、相手には全く伝わっていないとか、理解できていないということがあります。気持ちの伝え方ってものすごく難しいですよね。

例えば、相手に感謝の気持ちを伝えるとき、


かお心より感謝の気持ちを述べたいと思います。


と言ったとしますよね。でも聞き手から見ると、、


むっほんとに感謝してるの??


となるわけです。どうしてこのような差が生まれるんでしょうか?



間接的な感情表現、直接的な感情表現

感情を表現するときの方法には以下の2つがあります。

直接感情表現
間接感情表現


今回のこの

かお心より感謝の気持ちを述べたいと思います。

はどちらの感情表現か分かりますか?



一見、自分が相手に対して直接感謝の気持ちを伝えているので「直接感情表現」かな??いえいえ、これは「間接感情表現」なんです。



本当に感謝の気持ちを持っているのなら



べーっだ!ありがとうございます!



このストレートな言葉が出てくるはずなんです。これが「直接感情表現」なんですね。一方で気持ちはあるけれど、


かお心より感謝の気持ちを述べたいと思います。



という表現は少し間接的で距離を感じてしまうんです。これが「間接感情表現」です。間接感情表現は感情にワンクッション入っているような気がしますよね。どこか客観的という感じもします。

なので聞く人によっては、「何か気持ちが足りないなぁ」と感じてしまうんです。


なので


かおありがとうございます!
かお申し訳ありません。
かおわぁ、すごいです!


といった「直接感情表現」を上手く使うことができれば、相手に自分の気持ちをよりストレートに伝えることができるんです。

何かしっくり伝わらないなぁという人は、おそらくどこか冷静で客観的に自分の感情を伝えてしまっているのかもしれません。


恥ずかしいかもしれませんが、部分部分で直接感情表現を取り入れてみると効果的ですよ。



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こんにちは、ShuOkamuraです。

っかくプレゼンテーションを行うのなら、人を引きつけるようなプレゼンをしたいですよね。パワーポイントのスライドなどを使ってプレゼンテーションをしている人を見ていると、ただ単にスライドの文字を読み上げている人や、スライドが表示されてから内容を説明している人など、もう少し工夫したらもっと良くなるのに。。と思える人がいます。

もしあなた自身にもそういった自覚があるのなら、ぜひ「紙芝居」を参考にしてみてください。例えば次の動画を見てみてください。



どうですか。少しずつ話し手に引き込まれて行きませんか?この後、手塚少年は職員室でどうなったのか気になりますよねー。

ここで話し手の紙のめくり方に注目してください。例えば、次の絵を見せる前にあるいは少しずつ説明しながら見せていきますよね。次の絵を見せてから内容を語るのではなく、少しずつじらしながら説明しています。

こういった紙芝居師の話し方・紙のめくり方を見て気づいたところを、実際のプレゼンにも活用してみてくださいね。


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こんにちは、ShuOkamuraです。

のブログでも何度かお伝えしていますが、私は台本を書かない派です。もちろん台本自体を否定しませんし、台本があった方がいいプレゼンができるという人もいらっしゃると思います。



私はプレゼンテーションをライブ、つまり会話の延長のように生きているものだと思っていますので、台本どおりに話をするのはコミュニケーション上ちょっと違うな。と考えています。

こちらから一方的に話す弁論やスピーチは別です。でもプレゼンテーションは双方向のコミュニケーションなんです。だからこそ相手の様子を見ながら状況に応じて話す内容を変えていく必要があります。台本があるとそうは行きませんよね。

なので私は台本を書かない派なんですね。

ではもし私が台本を書くとするならどうやって書くか。1つだけコツがあります。それは


声に出しながら話し言葉で書くことです。


例えば、ここまでの文章をそのままプレゼンの台本に使うとします。一度この文章を声に出してプレゼンだと思って読んでみてください。


・・・・めっちゃ固くないですか??


そうなんです。ほとんどの人が台本を書こうとすると、声に出さずに文章を書いてしまい、それをプレゼン本番でも使うから全く伝わらなくなってしまうんです。

じゃあ、この文章をプレゼン用に台本にするならどうするか、一度やってみますね。

僕のね、ブログを何回か見た事があるって方なら、もしかしたらご覧になった事があるかもしれないんですけど、僕ね、台本書かない派なんすよ。

いやたぶん人によってはね、台本書いた方がいいプレゼンができるわ!って方いらっしゃるとは思いますし、僕も台本を書いたらあかんって言ってるわけじゃないんです。

これはね、僕の考え方なんですけど、プレゼンって会話の延長やと思ってるんです。ライブ。みたいな。普通会話するときって台本かかないじゃないですか。コミュニケーションってライブみたいなもんやから、台本書くってのはなんかちょっと違うなって感じてるんすよ。


これ、ブログの文章としては読むに耐えないですよね。でも台本としてはこれが正解です。自分であとで読み返して、プレゼンの臨場感が湧いてきます。本番でこの台本のまま読むことはありません。でもこの台本を通じて

このスライドで一番言いたい事は何か
外せないキーワードや言い回しは何か

こういったポイントを押さえておいて欲しいんです。ちなみに台本を本番前に読み返すと、私の経験上100%緊張します。なぜならこの通りに言えるかどうか不安になるからです。

だから砕けた文章で台本化しておき、当日は自分の言葉で言えるようにすることが大切なんです。だから台本を改版(バージョンアップ)したりはしません。むしろ最終的には使わなくなります。

人それぞれやり方はあると思いますが、もう少し具体的な方法を知りたい方はぜひご連絡くださいね。

どうぞよろしくお願いします。

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