★プレゼンの極意【大切です! → 目的を●●していますか?】
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プレゼンが上手くなりたい方へ!
【今回のポイント】
大切です! 目的を●●していますか?→ 意外に忘れがちなこのポイント、ぜひ実践して下さい。
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【本日のヒント】
会議を「生産的」なものにする時に、一番大事なポイントは何でしょうか?
会議では、「何を」、「どのように」話し合うのかは、重視されていても……。
「ある肝心な点」が、決定的に欠落している場合が、非常に多いのです。
では、一番大切な観点は、何でしょうか……?
それは、「この会議は、何のために行うのか?」という点です。
つまり、会議の「目的」を明確にすることです。
会議に限らず、「何を?」「どのように?」という点だけいくら議論しても……。
「何のため?」という点が欠落していると、物事は上手く行きません。
旅行に喩えてみましょう。
どこに向かって進むのか(=目的地)が、まだ明確に決まっていないのに……。
「何に乗って」、「どのように行けばいいのか」を議論しても、意味がないのと同じです。
会議を始める前に、「何のために、この会議を行うのか?」という「目的」を、ぜひ明確にして下さい。
でも、これだけではまだ不充分なのです。
さて、何が足りないのでしょうか……?
【ワン・ポイント解説】
それは、以下の点です。
会議に参加するメンバー全員に、「この目的が『共有』されているか?」
会議の主催者や、一部のメンバーだけが、目的を共有していても……。
他の方が、目的を正確に理解していないと、会議などの途中で、大きく意見が食い違ってきます。
それは、目的地が人によって違うからです。
まず、参加メンバー全員で、大まかな目的地を一致させておくことが、何よりも重要なのです。
どこに行くのかが、わからないと……?
途中で迷子になったり、意味を感じられなくなるためです。
そのため、前に進む意欲が、大きく減退する可能性が高いのです。
「この会議の目的」を「全員で共有する」という、意外に忘れがちなこのポイントを、しっかりと実践して下さい。
会議の充実度が、段違いに変わってきますから!
※さらに一歩踏み込んで、よりいい会議にするためには、まだ秘訣があります。
その点は、次回のこの記事で!
・今回のミニ・ワーク
会議に参加するメンバー全員に、「この会議の目的が共有されているか?」と、考えてみて下さい。
※次回のこの記事は、「今回の続編」です!
下記もぜひご覧下さい。
【続編・連載中】 ■【プロが解説!】 連載:「滝川クリステルさん」のプレゼン、どこが素晴らしかったのでしょうか?
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