★プレゼンの極意【一番肝心なことは、何か?】
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【今回のポイント】
一番肝心なことは、何か?→ その会議の●●は、はっきりしていますか?
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【本日のヒント】
会議を「生産的」なものにする時に、一番大事なポイントは何でしょうか……?
会議に限らず、意味を感じられないことは、人々の意欲を大きく奪います。
私自身、色々な職場で多くの会議に出席してきました。
ある大学の教員をしていた時は、教授会の出席を義務付けられていました。
また、「会議を生産的にするために、どうしたらいいでしょうか?」というご相談も多数頂き、色々とアドバイスをしました。
そのおかげで、「会議をする時に、一番欠落している 視点は何か?」が、手に取るようにわかりました。
会議では、「何を」、「どのように」話し合うのかは、重視されていても……。
ある「肝心な点」が、決定的に欠落している場合が非常に多いのです。
さて、それは何でしょうか……?
【ワン・ポイント解説】
一番大切なのは「この会議は、何のために行うのか?」という点です。
つまり、会議の「目的」を明確にすることです!
会議に限らず、「何を?」「どのように?」という点だけいくら考えても……。
「何のため?」という点が欠落していると、物事は上手く行きません。
旅行に喩えてみましょう。
「どこに向かって進むのか」(=目的地)が、まだ決まっていないのに、「何に」乗って、「どのように」行けばいいのかを議論しても……。
それには、意味がありませんよね。
会議も同じです。
会議を始める前に、「何のためにこの会議を行うのか?」という「目的」を、まず明確にして下さい。
でも、これだけではまだ不充分なのです……。
さて、何が足りないのでしょうか?
その点は、次回のこの記事で!
・今回のミニ・ワーク
会議に限らず、仕事全体を、この記事で何度も解説した「A:何のため?→B:何を?→C:どのように?」という順番で、考えてみて下さい。
※次回のこの記事は、「今回の続編」です!
下記もぜひご覧下さい。
【続編・連載中】 ■【プロが解説!】 連載:「滝川クリステルさん」のプレゼン、どこが素晴らしかったのでしょうか?
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