★プレゼンの極意【これが重要! → 事前に●●化しましょう!】
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プレゼンが上手くなりたい方へ!
【今回のポイント】
事前に●●化しましょう!→ 会議の充実度が段違いに変わってきます!
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【本日のヒント】
生産的な会議をする時に、「一番大事なポイント」は何でしょうか?
会議では、「何を」、「どのように」話し合うのかは、重視されていても……。
「ある肝心な点」が、決定的に欠落している場合が非常に多いのです。
一番大切なのは、「この会議は、何のために行うのか?」という点です。
つまり、会議の「目的」を明確にすることです。
会議に限らず、「何を?」「どのように?」という点だけいくら議論しても……。
「何のため?」という点が欠落していると、物事は上手く行きません。
なぜなら……?
旅行に喩えてみましょう。
どこに向かって進むのか(=目的地)が、まだ明確に決まっていないのに……。
何に乗って、どのように行けばいいのかを議論しても、意味がないのと同じです。
会議を始める前に、「何のために、この会議を行うのか?」という目的を明確にして下さい。
そして、大切なのは会議に参加するメンバー全員に、「この目的が『共有』されているか?」という点です。
【ワン・ポイント解説】
会議の主催者や、一部のメンバーだけが目的を共有していても……。
他の方が目的を正確に理解していないと、会議などの途中で、大きく意見が食い違ってきます。
それは、旅行に喩えると、行きたい場所(=目的地)が一致していないため、話が途中で食い違ってくるのと一緒です。
まず、参加メンバー全員に、目的地を一致させておくことが何よりも重要なのです!
そして、この「目的の共有化」を、出来るだけ事前に行っておきましょう。
会議の参加者全員に、事前に伝えることは、今はメールで一斉配信するなど、簡単にできます。
当日になってから、「目的の共有」を会議の冒頭で行おうとすると……?
それだけで、相当時間を食ってしまいます。
会議の目的と議題を、会議が始まる前に、全員で共有しておくのが大切です。
全員の時間とエネルギーを有効に使うためにも、意外に忘れがちなこのポイントを、しっかりと実践して下さい。
会議の充実度が、段違いに変わってきますから!
※さらに一歩踏み込んで、よりいい会議にするためには、まだ秘訣があります。
その点は、次回のこの記事で!
・今回のミニ・ワーク
会議に参加するメンバー全員に、会議の前日までに「目的と議題の共有化」を、ぜひ行ってみて下さい。
会議の充実度が、大きく変わりますから!
※次回のこの記事は、「今回の続編」です!
下記もぜひご覧下さい。
【続編・連載中】 ■【プロが解説!】 連載:「滝川クリステルさん」のプレゼン、どこが素晴らしかったのでしょうか?
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